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制造业企业为实现信息化，一直在升级管理的道路上不断探索和发展，企业的资料80％是非结构化数据，设计图纸、技术文档、采购报表、生产手册、客服记录等文件影响了制造企业的研发、生产、销售、物流、售后等各个环节。

   制造企业的图纸文件管理难点：在保障企业图纸文件的安全存储、使用和管理的前提下，通过串联起企业的所有工作流程，让图纸文件在企业的各个部门、各个车间、各个客户间安全、高效地流转。

   管理难点具体可表现为：

   1、存储散乱，权限不明确

   设计图纸文件、生产文档等文件基数大，多存于办公人员的电脑或移动硬盘中，缺乏统一管理，而且公司部门，人员机构复杂，缺乏规范、有效的权限管理制度，存在损坏、丢失的风险；

   2、流转缓慢，办公效率低

   各种ISO体系文件仍然停留在纸质手工管理，或QQ、邮箱等方式传递电子文件，这些流转方式在众多企业制造环节中表现不佳，上传下载再发送，效率低下，导致时间成本的浪费；版本出错风险高，图纸文档信息的使用与传输的过程中可能出现沟通不畅，不能保障图纸文档准确性。

   企业如何顺利地完成转型和管理升级。

   彩虹企业图纸文档管理解决方案

   1、集中分类安全管理，限制所有文件的使用

   所有图纸文件归整存储于分类目录列表，以树形结构呈现，明确图纸文件的层级关系。在这里可实现图纸文档的创建、变更修改、归档、发布回收等操作的控制；

   七层数据安全体系保障图纸文档加密存储，规范严谨的权限管理制度，对企业人员、所有文档，进行多维度多层次管理，保障企业文档的安全性，避免丢失、泄露等风险，同时提高员工的工作效率；保障文件传输安全，避免外部人员非法盗用企业核心资料，即使文档遭到非法盗取与泄露，也无法在其他设备中打开；当文件被误删，也能在回收站快速恢复。

   定时自动备份，备份定期更新。当存储图纸文档资料的硬盘遭受破坏时，企业可利用完整备份在第一时间进行恢复，充分保障企业核心资料的安全；

   2、对资料文件的历史版本管理追溯

   软件系统设置有文件版本管理模块，以有效版本为中心，有序管理图纸文件的各个版本，图纸文件升级更新后，之前的版本会自动保存为历史版本，并按版本序号排放到该模块中。

   为避免生产版本错误而导致巨额损失，文件列表只展现当前的有效版本，其他的历史版本可以通过版本号、修改时间、版本备注和线上版本比较确认，历史版本可设置重用。

   3、无缝集成各种办公/设计软件

   包括：Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks，word，excel，PDF等；用户通过调用本地的应用软件，编辑资料文件，不必改变操作习惯。

   4、定义标准的线上图纸文件工作流程

   图纸文件在各方面的使用，自定义线上流程，随时查看工作进度，如：图纸的线上审批，通过监控流程可以知道图纸审核流程中的各个信息，包括审核人的意见和圈阅信息。实现图纸等文件在企业内部的快速分享与审批。

   5、线上快速预览

   无需安装各种应用软件也可实现图纸文件的快速浏览，支持200+种文件格式的在线预览；包括多种设计图纸查看。

   6、分享与发布

   实现采购、仓储、生产、销售等不同部门和家里、公司、外地出差等不同地点间的图纸资料一键分享或发布，限时通讯，方便各部门项目工作的内部安全沟通；发布时可对图纸文件设置权限控制，如：预览、拷贝下载、时效分享。

   7、强大的搜索引擎

   根据名字、编码、备注、时间、类别、标签、状态、作者等属性条件进行快速搜索所需文件，提高工作效率；

   8、全生命周期文档日志

   系统自动记录下所有受控图纸文件的操作，包括文件什么时间、被什么人查看、修改还是下载拷贝等，掌握图纸文件被使用的情况。

   制造企业通过彩虹图纸文档管理软件灵活划分图纸文件的使用权限，从版本管理、全文搜索、实现文档的快速传输与分享等多方面管理图纸文件的整个生命周期，打造全面、统一的文档管理平台。实现企业资料的信息化管理，减少管理成本。