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电子化工程图纸文档管理

发布时间:2021-02-02 浏览:1

工程图纸文档反映着一个工程图纸设计的过程,从工程项目提出到立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程中,所形成的图纸载体材料,除了在本次项目中发挥凭证作用,在未来新的项目中仍然继续发挥其参考效用,其中可能包括设计参考图纸材料、设计半成品图纸和最终图纸成品。而在同类工程项目时,可以在原图纸文档的基础上进行二次开发创新。

一、工程建设图纸文档特点:

工程项目需要经历可行性论证阶段,初步设计阶段,绘图设计阶段,图纸成品阶段和到项目竣工的存档阶段,在这一过程中,按照工程项目的复杂程度,必然会绘制出内容丰富,具有独特的结构、形式和特点的图纸文件,所以在工程完工存档时必然产生数量巨大的图纸文件。

二、纸质工程图纸文档管理特点:

纸质图纸文档存储具有容易变形、破裂、易潮、易燃等特点。对存储环境有严格的要求。要做好防火、防潮、防尘、防水、防强光工作。

要保障工程图纸档案的完整性和准确性。需要将工程图纸收集齐全,做到有头有尾、数量完整;使绘图过程完整系统;最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类,白图和蓝图都可以折叠成16开大小,装盒保存到对应文件柜中,使用时打开查阅即可。以便复用时方便查找,有依据可循。

三、图纸文件电子化管理特点:

可以把建筑设计人员设计的电子图纸文件以项目为单位,存储到企业系统中通过图纸管理软件系统完成管理使用。使用起来更为方便,减少了纸质图纸文档的磨损,同时大量减少纸张的输出。

图纸电子化管理的优点主要表现为:

1、图纸文档集中有序:系统管理人员可将电子图纸文件以部门、年度或项目分类法,做好分类管理防止电子图纸文件的错乱。

2、系统检索模块能更方便图纸文档的查找;

3、流转传输简便,运用图纸文档在系统共享功能完成快速线上传输;

4、使用管理更细致、对图纸文档的创建、修改、拷贝、删除等所有操作都有细致的权限管控,防止使用人员在未经同意下私下修改或删除;

5、通过图纸管理系统管理时,各设计师可实现图纸在系统的实时编辑和存储,不必再定期去做图纸电子档案的收集和报送工作。

6、电子图纸文件归档办法:为便图纸文档的参考和使用,需要对图纸文档进行归档,负责人员在图纸文件制作完成后,启动线上图纸审核流程,由流程中各专业设计人员、技术负责人、项目负责人对电子图纸内容进行验证,并在流程意见栏中填写验证意见和签字,在通过各流程审核人员的审核后将图纸文件归档。

电子化管理工程图纸文档可减少大量的线下人工管理工作和时间,让管理管理简单,效率更高。

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