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对于图文档管理，传统意义上就是分类存储，和图纸文档的出入登记。然而今天，图文档管理包含了更为丰富的内容，其中不只包含这两项工作，还包含图纸文档的编码、权限、借用、安全备份、线上工作流程、线上浏览审批、任务、系统日志管理等。对图纸整个生命周期进行管理。

什么是企业图纸文档生命周期管理？

就是基于图纸文档的使用，从图纸文档创建开始就已经开始进行管理，包括后续的修改、发布回收、归档、废止等管理。通过标准化的命名、编号和工作流程，建立企业图纸文档创建存储和使用之间的协同关系。对图文档使用的各个环节进行管控，形成一个闭环管理模式，实现图纸文档的生命周期管理，能更大程度上发挥图文档管理在重建企业竞争优势中的作用。

通过把图纸文档管理的打印成本、人力成本和时间成本降下来，从而用于其他的工作上，提高企业商业服务质量的目的。

实行图文档管理系统的具体优势

1、资料存储查询，企业的图纸分类后统一存储企业系统中，不再散落在各电脑终端。清晰地管理好各项目的设计图纸和技术文档，用户利用搜索框可以快速、准确、实时地获取最新有效版本的图纸文档资料，不用头疼图纸放在哪个文件夹。

2、不安装软件也能打开图纸文件。对加工制造企业来说，会接收到客户不同设计软件的图纸或PDF等文件，通常要打开图纸文件需要安装不同的软件，图文档管理系统的浏览插件可让用户直接浏览200多种常用格式文件，设计师用户可调用本地的设计软件修改系统中图纸文件。不用改变日常的设计操作习惯。

3、图纸权限的管控，有益于企业图纸文件在工作中的安全的流转使用。在传统管理模式下，图纸文件在流转中被修改形成多个版本。抑或是造成缺漏、丢失的问题。而在系统化电子图纸管理模式中，实现对权限管控流转，不给权限不能修改，不给权限图纸导不出系统，无关人员不给任何权限，将看不到图纸文件，保障图纸文件的使用安全。

4、流程和日志，将规范化后的线上工作流程替代线下流程，实时流程监控和处理提醒，即使不在公司也能完成工作的推进；系统日志记录了用户在系统中对哪些图纸资料进行操作使用，是创建了新文件、还是修改了哪份图纸、亦或是将资料导出了系统。管理员可清楚地掌握流程进度和图纸资料的使用状态。

优秀的企业图纸文档管理系统

一个全方位的企业管理应用软件，可以帮助企业实解决了：版本管理不规范和数据追溯等种种的难题外。还可以实现用户间的快速通讯和文件分享。彩虹图文档管理系统实现各个用户的业务需求相配合，使图纸文件管理和业务紧密配合，以此达到提高整体水平的效果。有效提升了企业的信息化、数据化，有效提高非标图纸效率。它将协同CRM，ERP一起构成企业无纸化管理。
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