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企业图纸版本失控的原因与解决办法

发布时间:2021-01-19 浏览:1

一、导致图纸版本会失控的原因有哪些?

1,修改权限不明,多人改图,无修改保护。

因为公司没有电子化的工程图纸文档管理系统,多人可改操作权限泛滥,或者有时候老员工让新员工改,小明让小强改,一来二去就容易出错了?

2,人工发送签收纸质图纸,部门众多,纸质文件传递,如果要各个部门都送到,左来右往的跑半天,有的部门更新回收不及时,导致各部门资料新旧版本不一致。

3,改图太频繁,或前期图纸审核不仔细,后期发现后又进行修改,无版本追溯功能,增大了图纸使用时出错概率等。

二、如何解决图纸失控问题?

1,用电子化的图纸文件管理系统,比如彩虹EDM,控制用户权限,不给权限自然无法改图,检出修改期间图纸文件被锁定检出状态,只有当前检出用户可进行修改,其他拥有修改权限的用户也不能修改,同时可设置系统自动邮件通知相关人员及部门。降低由于图纸管理不规范带来的安全隐患。七层安全监控、数据存储安全技术有效阻止外部网络窃取资料并避免数据遗失。

2,清晰的图纸版本管理,文件列表只显示有效版本的图纸文件,历史版本可追溯,降低企业因图纸版本错误造成的质量损失。

3,公司的归档图纸变更流程设置,已经归档后的受控图纸作为发布的文件,而如果要修改归档图纸,需要经过线上变更流程的审批才能执行修改。

 4,图纸变更记录,第一次图纸变更彩虹图纸管理软件有执行变更人所有有操作记录,清楚知道责任人是谁,以防某些特殊情况的意外被修改。

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