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为了完善企业图纸文档相关的文件控制，确保各相关图纸文件有效版本的充分使用。需要明确各个部门的图纸文件管理规范。

一、企业图纸的创建和使用都通过图纸管理系统完成。

研发部通过系统创建受控图纸文件，按准则规范命名图纸名称，选择正确的编码模板，生成符合公司图纸规范的唯一性编号，通过系统打开本地设计软件编辑修改图纸文件。

注：

1、受控状态图必须包含：负责人签名，批准人签名，批准日期，文件版本号，受控章。缺少任意一项都不得用于正式工作之中。

2、在系统中创建对应各部门图纸文件的编码器和图纸文件模板，用于图纸文件的快速创建和自动编号。

二、图纸文件的线上审批流程

设计师在完成图纸文件制作和自审后，启动由项目组各负责人进行审批的线上工作流程，流程每完成一步，系统都会给下一步的负责人发提示信息，审批人收到信息后要有规定时间内处理工作流程，不得无故拖延。审核人员若发现图纸有要修改的地方，可直接线上圈阅批示，然后驳回给设计师修改，图纸文件确认无误后，审核人员必须签字或签章。

三、材料清单、工程图纸发放

图纸文件通过审批后对图纸文件进行归档，归档后的图纸可正式生效发布使用，不同的图纸文件，发布到对应的部门（附上一份发放清单）。发布时可设置接收方对图纸的使用权限，如只给阅读权限，其他的拷贝、编码、导出、打印等权限一律不给。以保障发布后图纸的使用安全。同时可设置回收时间，发布时效一到，系统自动对图纸进行回收。

四、材料清单、工程图纸权限管理

图纸管理系统对图纸文件进行全生命周期管控，可对全员全图纸文件进行管控，如：禁止拷贝、打印、分享。未被授予权限的人员均不能进行对应的操作。同时非正常导出的图纸文件均不能打开使用。

五、材料清单、图纸的更改与版本管理

产品需要升级或应客户要求需要对归档图纸文件进行变更时，需要启动变更流程，流程启动者写明变更原因及修改事项，经流程中的有相关部门进行评审会签批准后实施检出更改。修改完成后会保留原图纸版本，并存放在“历史版本”中，后续若要进行版本参考、追溯和版本重新利用都可在“历史版本”中完成。新版本将代替原版本在文件列表中显示。

六、作废文件的管理

当某图纸文件已经完全失去价值时，可对其进行作废处理，由系统最高权限管理员执行。