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设计开发部负责制造部和品保部所使用的图纸绘制和下发。一款产品的相关图纸至少为十几张，多的几十张上百张。每年还会开发几十款以上的新品，图纸文档管理心有余而力不足，无法满足业务使用。

一般情况下，每一种型号的初版图都有存档，后期修改图没有存档，每一位设计工程师都有上百份的修改资料。但没有养成归档的习惯图纸管理混乱，新旧图纸版次不清晰，设计工程师自己都经常找不到已审核的最新版本。特别是，一款型号下发了一份图纸，经常会进行设计变更，修改。而且有好几款型号一同设计变更的时候（如：一种零件更换成另外一种零件时，其他相关的图纸文件也需要随之变更。设计工程师每周都要对自己负责型号产品进行设计变更。今天改这款明天改那款）就会习惯性略过归档。

要管理好图纸，做好“图纸归档”工作是基础工作之一，做好归档后期图纸的查找使用才不会耗费掉大部门工作时间。为了方便图纸的管理和养成归档习惯，可通过彩虹图纸管理软件管理公司图纸的存储和使用的各项事宜。

首先是图纸版本管理确认与更新问题，在图纸管理软件管控下进行图纸文件修改，生成的各个版本都有对应的版本号，各版本按版本号顺序整齐排列，排在前面的是最新版本，而最后面的则是初代版本。修改时填写“修改备注”就能知道两个版本间的哪个位置不一样，如果要查看具体图形差异，可进行版本比较，版本差异一目了然。版本统一整齐管理，也就不会造成版本缺失或弄不清版本的问题。

这里再返回来看图纸归档问题，下发的图纸必须要有归档受控章，如果没有受控标识，接收部门一律拒收，如此，图纸在设计部门完成并通过各相关人员的审核后，就必须线上执行“归档”操作并加盖电子受控章（而归档的位置是对应项目、产品、型号文件中）；归档审核流程由设计工程师选择对应工作流程发起，一切顺利通过审核后由设计部负责人进行归档和发布。如果审核时图纸有问题再进行圈阅驳回给设计师修改。这系列操作都在软件内完成。

图纸的归档与版本管理基本上解决图纸管理混乱、版本不清的问题，而图纸其他的使用问题，如：权限管理、借用管理、编码管理等，彩虹图纸管理软件同样有对应的解决方案。