新闻资讯

企业的图纸文档杂乱无章地存放在各个终端，工作人员想查找想要的图纸文档变得困难，在共享盘上一遍又一遍地查看和关闭文件去查找？这是相当地浪费存储空间，也相当地费时费力！有没有一种简便的方法可以摆脱它们？

通过图纸文档管理软件助力，查找图纸文件这种事情将变得非常简单。那么，图纸管理软件是如何选择做到图纸快速查找的？如果您对图纸文档管理了解不深的话，请务必看这里！本文为大家分享关于图纸文档查找的软件和方法。有需要的朋友一起来看看吧！

一、彩虹图纸管理软件

将图纸文档统一集中到企业图纸管理系统服务器中，按照树形分类目录的形式，管理各部门、各项目的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理，沉淀企业知识库。

通过系统可集成2D、3D设计软件包括：中望、浩辰、AutoCAD 、 Pro / E 、 UG 、 Solidworks 、 SolidEdge 、 Inventor 、 Catia 等、同时可以集成EDA和OFFICE软件。并可以可以对各图纸文档进行快速查找和在线浏览浏览。可以在“搜索工作模块”通过“简单快速”和“高级自定义”搜索功能准确地查找到想要的图纸文件。

用户通过用户可以在“简单搜索”和“高级搜索”区之间进行切换。组合搜索，式的全word 、excel 、ppt、dwg、caxa等文件格式的全系统搜索。

简单搜索：

有【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】、【备注】、【关键字】、【长度】、【重量】等基本选项。输入对应的条件就能快速找到文件，这么多个条件总能记住一两个，但如果说只记部门名称，如只记得“流程图”，同样也可以快速筛选查找，如上图。

高级搜索：在“高级搜索”区中，可以通过右键菜单【添加条件】添加用户需要搜索的属性项。利用添加的搜索条件，并设置这些条件的条件值和条件之间的逻辑关系。设置好之后，通过点击【立即搜索】按钮执行对应条件的搜索。

功能特点：

简单直观的界面易于使用

按用户自定义属性精确查找

时可以收藏搜索对象，下次搜索直接点击收藏对象搜索就可找到文件位置。

搜索条件的规范：

名称规范：与时间、部门、项目、业务、文件类型相结合，如新品工艺流程图，2020六月工程财务收支报表，具体情况根据公司要求去定义。

编码规范：与名称规范相似，如时间+部门+项目+类别，20200827+GC+TZ+dq=2020年8月27号设计部TZ项目电气图纸。通过系统可以自定义公司自己的编码模板。

规范命名、编码加上备注和关键字的填写既能让我们查找图纸文档时更加快速简便，同时也能让图纸文档管理标准化。
（本文原创，转载请注明出处）