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许多设计制造业管理者在图纸管理的问题上，在选择管理软件时为了后续发展的需要通常会选择PDM，站在长远的角度来看这是有一定道理的，其实EDM和PDM是递进的关系，EDM图纸管理系统是从PDM中剥离出来满足中小企业的图纸管理需求，对企业现有的图纸文件进行标准化、规范管理，夯实实施PDM的基础，万事俱备之后再从EDM无缝升级，下面聊一下为什么先上EDM图纸管理系统。

图纸管理系统如何选择

首先，EDM图纸管理软件并不是高深莫测的东西，就是管理工具，协助企业把内部图纸文档管理由不规范走向规范的管理工具。

这里存在一个认知误区：就是管理者可能认为EDM图纸管理软件和PDM是两套系统，为避免要适应两套系统使用的麻烦，不如一步到位，直接上PDM。对于没有系统升级的软件来说确实是这样，但前面提到了EDM无缝升级PDM，彩虹图纸管理软件（系统）是满足这一需求的，也就是升级后所有的操作是相同的，就不会出现要适应两套系统的问题。

第二，目前企业的图纸文档资料与PDM系统相适应的问题。当前企业的图纸文档是否有统一标准规范，企业的电子图纸要在PDM系统中得到有效管理利用，就必须拥有与之相适应的统一的标准的信息规范，如统一的图纸图号编码、一致的明细表信息等。如果没有，则无法使用导出BOM功能。

而EDM图纸管理系统实施周期短，同时很好地解决图纸文档规范问题；也就避免了目前的图纸文档数据管理体制和方法与PDM系统信息技术相脱节问题。信息技术相脱节问题会给PDM系统的实施造成巨大的困难，很多时候不得不中止实施，使企业蒙受巨大的经济损失。这个问题影响着实施PDM的回报率同样也是企业需要慎重考虑的。

第三，资金投入问题。相对于实施PDM需要投入大量的资金，实现图纸管理系统所需的资金要少得多，而且实施PDM系统是一个复杂的系统工程，需要多方位的投入，其中包括软件平台、硬件设施建设、日常管理、运行维护、信息管理及工作流程重组等等，这些投入对企业来说将表现为巨额的成本和费用。

第四，而且PDM实施周期长（如下图），彩虹图纸管理软件，实施一天完成，操作简易，即装即用，就算准备工作加上培训时间长一些，最长一周也可完成。实施PDM，资金投入多少是企业需要慎重考虑的，特别是不怎么需要导出BOM的企业，同样需要导出BOM的中小企业也可以考虑先上EDM图纸管理系统规范企业图纸，后面有需要再升级到PDM，既缩短实施周期也减小资金周转带来的压力。

PDM实施流程

上述四种情况，就是什么建议中小企业先上图纸管理系统的原因，那么实施EDM图纸管理软件的过程是怎样？一起来大致了解下，

以彩虹图纸管理软件为例，彩虹EDM图纸管理软件项目实施过程大致分四个阶段：

第一阶段是：服务器的准备和系统的安装，彩虹EDM采用的是C/S架构，也就是EDM图纸管理软件项目总监根据企业的所需管理的图纸情况，选择适合的服务器（如果之前就已经有适合的服务器，这一步可略过），用于搭建管理系统。

第二阶段是：基础资料整理准备，①将原有需要管理的纸质图纸电子化。②根据原有的编码规则在系统中定义，在导入图纸文件时即可自动编码，并检查基础资料的正确性；③图纸工作流程的制定，根据企业图纸文档的使用需求，结合企业实际现状整理、讨论，定义好不同业务类型工作流程，如：审核流程需要哪些人参与，A处理完成后是将由C处理还是D处理，完成流程的规范化改造，并通过EDM图纸管理软件软件流程来固化；

第三阶段是：用户、工作区的创建和权限的划分，根据企业实际情况设置相应的部门、岗位角色，文件工作区可按部门，项目、图纸文档的类别等进行划分。权限的划分，根据图纸的实际使用，对部门、岗位、个人进行使用权限的调配，如什么人可以浏览哪些图纸、哪些人可以编辑、删除等。

最后阶段是系统培训：给系统的使用人员进行系统功能使用的讲解和培训。

由此可见，先实施图纸管理系统，既可以解决企业当前急需解决的图纸文档管理不规范的问题，还可以为今后实施PDM系统打下良好基础。是个不错的选项，同时彩虹图纸管理软件可以免费试用。
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