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做好企业研发部门的设计图纸管理，既方便企业图纸文档的查询复用，又方便企业知识库的积累。

无论是研发管理部的图纸资料，还是其他部门的图纸文档，亦或是外来的图纸，都需要严格的管理起来，下面以研发部门为例说说图纸管理流程：

一、外来图纸的管理：

如何有外来图纸发来研发管理部，如果是纸质图纸需先对图纸扫描等处理转为电子档，然后导入到彩虹图纸管理系统集中分类归档管理，再根据该图纸的的用途分发到对应部门、项目文件夹。导入时会根据导入的目标工作区自动生成对应标准编码；图纸如需修改，修改完成后经审批无误后再进行上述其他操作。并在图纸接收表单做记录。导入系统后，图纸的所有操作均会保留操作记录（包括：操作人员、时间、用途等），用于日后追溯。

研发部门图纸管理

二、内部研发的图纸管理：

从系统创建图纸，即在图纸管理系统内直接调用本地软件创建图纸文件，图纸进行保存在系统中，选择继续编辑下次编辑时就可以继续完成的设计工作。到图纸完成再到审核、变更、使用、废止，图纸状态将被全程监控，实现图纸文档的全生命周期管理。

三、图纸的流程管理：

用于企业所有工作事项的图纸，都需要走企业设定工作流程，如图纸的审核流程，图纸完成后，在线发起审批流程，再由原先设定好的审批人员进行核验，若某一区域有遗漏标注好，驳回修改。图纸无误后审批，负责人签字签章。流程进行到哪个环节，都会有信息提示，促进流程运行。流程进行全程监管。

四、图纸相关权限管理：

分工明确，权限也要明确，图纸的使用要求是：有操作权限。无论是浏览、导出、修改、归档、借用、打印都需要权限，以保障图纸的安全。权限由管理人分配，如果部门的所有岗位人员都可使用，权限即可划分给部门，特殊需要的可以划分到个人。

有时候没有权限的员工A因工作需要需借阅某图纸文档怎么办？这时可以申请临时阅览权限流程，由管理员审批授予临时权限，时效到期自动收回权限，员工A无法再查看图纸文件。流程操作被记录，用于追责。

五、图纸的版本管理

研发部门图纸版本管理的重要性是不言而喻的，如发错用错版本，企业的损失将是巨大，当然严格执行工作流程是能避免的。在线版本的查看对比，可用于研发设计参考，复用。系统将保留所有历史版本，而最终版本置为当前，保证所有人看到的都是新的图纸版本。

图纸和管理功能是可以研发控制，但重要的是企业员工的遵从与执行，才能真正地管理好图纸，保障图纸文档的准确性，企业知识库的完整性，提高工作效率。
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