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有人说，人的一生差不多有三分之一要浪费在睡觉上，也有人说，人的一生差不多有三分之一的时间要浪费在找东西上。

同样，我们使用电脑时，也会浪费大量的时间在找图纸文件上，其根本原因在于图纸文件管理的混乱，你的人生有一万种可能，不要浪费时间在找东西上。

电脑的图纸文件管理，其实和真实生活里的文件管理是一样的。

是电脑的操作模拟了真实生活中的各种行为规范。

就好比电脑的桌面其实等同于办公桌的桌面，电脑里的数据文件也等同于生活里的实物文件（比如文件、照片、磁带、影碟等），电脑的文件夹也等同于文件柜。

如果你能清楚地记得文件的存放位置，你也就能够很快的找到并取出文件。

比如我们把文件直接放在办公桌桌面（电脑桌面），这样文件就触手可得，但在文件越来越多的时候，你就需要把文件放到抽屉和柜子里（电脑文件夹）。

为了记住文件的存放位置，你写了一个物品清单（电脑搜索）来标记它们的存放位置。

也就是说，文件管理的目的既是为了存放文件，也是为了辅助记忆，让文件存放有“迹”可循。

图纸文件管理需要给大脑的记忆提供依据，文件管理的方法也就要顺着记忆的原理来实行。

记忆被普遍认为由三个阶段组成：编码、存储和检索，也称为“记忆三步曲”。

把事物的形状、声音、意义分别编成形码、声码、意码这一过程就叫做编码，也叫做读取。

通过编码的刺激，大脑的神经元之间会建立联结，联结得越紧密就会形成定式，定式的形成就是信息的存储。

检索是通过一定的条件触发，让大脑去检索存储在大脑里的信息。

根据记忆的三步曲，同理，我们可以推导出文件管理的三步曲：命名、分类和搜索。

需要明确一点的是，搜索这一步骤的结果很大程度上取决于前面的两个步骤（命名和分类），尽管搜索软件可以让搜索更加方便。