在这个互联网发展的前沿,找一种方式去实现文件的同享协作,垂手而得,而传统的公司使用与图纸文档管理通常显得厚重、杂乱和难以满足移动需求。
大型公司会遇到文件分发及到达率的疑问。
我们不同及时获取公司文件,一个文件传来传去杂乱不堪,对公司职工的工作效率和工作环境都造成了极大的影响。
那么,纸质图文档管理会遇到哪些问题呢?
日积月累下来,企业文档的数量和容量都很庞大,特别是知识型企业;
所属部门、类型、格式、用途不同,管理方法不同;
海量图文档分散在不同部门,甚至个人手中,难于查找、控制;
图文档分散存储,容易丢失;
图文档权限控制不明,容易泄密;
纸质文档的抗灾难性差
图文档版本繁多混乱,难以找到最新最正确的版本;
图文档历史版本无法丢失,造成知识流失;
版本使用错误,而导致各种质量事故
每天需要花大量的时间去查找文档资料;
人工方式和资料柜管理,查找非常缓慢
图文档无法有效协作共享;
图文档共享不方便,员工难以获取所需的资料;
图文档审核流程复杂,无法实现自动化管理;
缺乏高效的共同编写图文档方式(合同、解决方案等)
为了满足企业发展的需求,彩虹EDM图纸文档管理软件满足企业对文档管理的需求,为客户提供最专业最全面的文件管理解决方案,为客户创造更大的价值。