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要说在企业单位工作，大家最常接触的可能就是各类图纸文件了。

尤其是在当前信息技术的影响下，办公越来越倡导无纸化、电子化，很多图纸文件都存储在计算机里，从内容和形式上给文件管理工作带来了便利，但也带来了一些安全方面的挑战。

特别是企业单位有些需要控制知悉范围的重要文件，一旦被误看误删误传会给工作带来很大困扰，因此还需要重点防范，通过技术处理增强文件的安全。

彩虹EDM图纸文档管理软件经过对多家企业的市场调研分析，总结出了企业运营中不可不知的五大文档管理问题。

图文档库中的档案类型繁多，每一种档案类型对应的电子档案、纸质档案数量更是庞大。

图档人员若需要手工对这些档案进行逐条录入归档，需要占用大量的工作时间。

解决线下浏览、借阅、下载申请凌乱，以及日常管理中鉴定销毁、各种数据统计无头绪的问题。

企业的大量知识，分散保存在个人电脑内，甚至个人的头脑中，公司图纸文档资料凌乱存放，需要时却找不到， 找到又发现图纸版本不统一，不知道以哪个为准。

技术团队没有积累，不断重复，做“ 发明车轮” 工作，造成企业成本增加，或者机密技术图纸文件，因为传播不善，造成泄密。

市场部门做一份公司宣传册，到处找不到公司历史或者现场活动的图片。

销售部同事撰写标书文件，没有基础可以参照， 从头一字一句的写， 完成后发现体系却不符合要求。

关键员工离职，因为没有详细的知识备份，或者把相关资料带走，公司业务、文档、重要数据，客户资源深受 影响，“ 骨干” 离职后，损失往往难以弥补。

新员工入职，一时间无从下手，不知道阅读学习哪些内容，很难熟悉公司进入状态。

公司跨地域管理， 组织中的各个部门、办事处或子公司在地理上分散，导致信息共享困难，协同办公效率低下，总部已经发布的产品手册，分公司还迟迟没有获取。

工作繁忙，人力资源部门难以组织成段时间培训、建立学习型组织。

长期以来，执行师傅带徒弟的培养方式“ 传帮带”，推广范围小，容易形成帮派，各部门均有专家成员，但业务经验无法公开的共享。

彩虹EDM图纸文档管理系统主要为制造业、设计院、研究所等相关行业研发的一套专业的图文档案管理系统，该系统利用先进的档案管理技术和IT技术实现对设计资料、图文资料、标准规范以及图书期刊的分类、归档（自动和手动）、查询和检索（多种查询检索方式）、借阅归还、统计等管理功能。

提升档案工作效率促进资料共享复用。