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在当下高度现代化的时代，要想提高企业效力和效率，管理信息化是大势所趋。EDM图纸管理、ERP、OA等企业管理软件，已经成为众多企业管理必有装备，大大提升了企业内部管理效率。

图纸管理流程化
曾经有一群英国人被困在海上许多天，濒临死亡。后来他们发现船上还有维生素C，这挽救了他们的生命。同样， 企业管理也存在“四种维他命” 让组织获得短期和长期效力及效率。它们分别是维生素P、A、E和I。

维生素P 代表效力

有人说，企业生存是为了收入。但仔细想想，其实企业的存在理由只有一个，就是客户。无论是总裁还是生产经理、销售营销经理，他们存在的目的都是客户，只是有的部门服务于外部客户，而有的部门服务于内部客户。要在这方面发挥作用，管理人员需要满足两个要求：必须明了组织旨在满足哪些市场需求;同时还必须拥有哈佛大学心理学教授大卫・麦克利兰(David C. Mc Clelland)所说的“成就驱动力”，勤奋工作直到任务完成。

维生素A 代表效率

也许你的确实现了目标，却浪费了大量的资源和精力。那么一个系统是否可能具有效率却缺乏效力?也是可能的，这通常发生于官僚机构中。组织虔诚地按指导手册、运营程序和政策等办事，却不问是否真正地满足了客户需求。如果组织同时富含维生素P和维生素A，就会取得很好的短期效应。

维生素E 代表长期效力

管理层必须预测不断涌现的新需求，必须在组织内作好准备，满足这些未来需求。计划是根据对明天的预测来决定今天应该做什么。一旦明天的需求出现，组织应随时满足这些需求。

维生素I 代表长期效率

要保持长期效率就必须要整合。整合能力强的组织是个有机体，而非机械性的。正如航天飞机是一种机械整合，因此哪怕一块小小的瓦片出现缺陷，飞机就会爆炸。但看看你的手。手是有机的，一个手指头断了，手还是手。因此，在整合能力强的组织中，销售下滑的问题是所有人的问题――包括前台的收发员，更不用说制造部门了。

如果组织在P、A、E、I这四项功能上表现出色，就可确保短期和长期的效力和效率，使企业长期处于盛年阶段，经久不衰。