新闻资讯

文档信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使文档信息资源不流失，要建立健全文档管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证文档工作规范化的实施开展，这也是文档管理工作顺利进行的保证。  企业在日常管理中可以利用彩虹EDM图文档协同管理软件图来进行管理，这个软件可以提供了完整的文档生命周期管理方案，覆盖了从“图文档规划”，“图文档修改”，“图文档审核”，“图文档发布”，“图文档归档”，“图文档重用”，“图文档变更”, “图文档在线审批”,“可视化浏览与检索”，“ 打印管理”等整个企业文档管理生命周期。

文档是一种重要信息资源，文档管理工作作为信息产业的组成部分，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。那么，企业文档管理工作改进策略和方法有以下几点：

 一、树立现代化的图文档管理理念

思维策略决定执行方式，在企业内至上而下树立现代化的文档管理理念，提高全体员工对文档管理工作的重视，是实现企业文档管理信息化革新的前提。只有改革传统文档管理观念，实现思想转变，才能自觉投入文档管理工作，保持热情，提高积极性。

二、搭图建文档管理平台, 提高办公自动化水平

伴随计算机技术的快速发展，越来越多的企业享受到了信息化改革的快捷便利。适时引进先进的信息化管理手段，搭建专业高效的企业文档管理平台是加快企业信息化建设，逐步提升管理效率的保障。作为国内领先的文档管理解决方案提供商，开始云文档管理系统可以帮助企业解决文件存储备份、分类管理、分享协作、版本管理、权限设置等需求，有助于提高员工的工作效率，降低企业的运营成本。

三、统一图文档管理标准，建立文档管理制度

制定相应的文档管理工作制度，对员工进行行为规范,可以有效提高文档管理工作的效率。首先要对文档管理工作体制进行改革，制定标准化的作业流程，确保文档管理工作规范有序，科学合理。其次要加强对员工的培训指导，熟练业务，提升员工的专业度，使得文档管理工作变得规范、可控。

在信息化背景下，企业文档数据呈井喷式递增。如何更安全地存储管理海量的数据文件，如果更便捷地查找使用文档资料，企业文档管理工作的重要性日趋凸显。

总之，为了更好地释放文档价值，引进先进的文档管理软件与信息化系统工具，是企业拥抱信息化改革的明智选择，科学管理文档，提升办公效率，为企业长远发展更好护航。