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企业办公数据可分为：结构化数据、非结构化数据，结构化数据比率仅占20％，并已经通过系统有效管理起来了、如：ERP、CRM、财务软件等。但非结构化数据却占据了80%的比率。如：CAD设计图纸、OFFICE文档、电子邮件、合同，单据等文件没能得到系统的管理，而企业实现信息化管理的第一步就是规范管理好这80%的非结构化数据、以实现无纸化办公，往往缺乏有效的信息化手段进行管理。彩虹EDM图纸文档管理软件恰好可以帮您解决以下问题：

企业办公数据

企业海量图纸文档管理问题挑战

1、分散存储问题：海量图纸文档分散保存在个人电脑，没有集中归档存储，共享查找困难；

2、离职交接问题：员工离职恶意删除文件，新员工无法接替工作，怎么做到人走茶不凉；

3、泄密安全问题：断网、封堵USB等方式防止企业数据泄密，泄密隐患还是存在；

4、执行力度问题：传统共享、PDM、OA等管理需要人为上传下载，执行力难以保障；

5、版本管理问题：图纸文件修改借用频率高，版本混乱，准确性难以保证；

6、备份容灾问题：病毒、恶意删除、误删除等导致文件永久损坏等等

选择彩虹EDM图纸文档管理软件，让管理更高效简单易用、功能强大、性价比高，专为中小企业量身打造。