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业的各个部门每天都在产生并流转大量的图纸、文档，技术方案报表、合同等文件，特别是研发设计部门的图纸文件，如果没有进行图纸文档管理。设计图纸产断创建增加、修改，不知不觉用于存放的硬盘就满了，纸质的图纸文档也要堆满资料室，电子档文件很小一部分是存在服务器里，很大一部分是散落在员工电脑里，图纸文档商得到统一全面的管理，就可能出现下面的问题。

企业图纸分部门管理

1、图纸文档的丢失

如何某位重要岗位的员工离职后，很多的图纸文档资就找不到了，可能是离职员工带走了，也能是存放在电脑的某个文件夹，还可能随着他所使用的电脑硬盘被格式化而被删除了；

2、资料没有有效共享

在客户那里解决了一个难题后，下一次同样的难题还需要同一个工程师去解决，因为相关的资料都在这个工程师那里；偏偏这个工程师又不在。耽误客户急需解决问题。

3、图纸文档查找困难

因为管理方式不到位，查找困难，如：想起来找一个很久以前看到过的文档，检索手段单一，怎么找也没有找到；

4、任务管理不清晰

可能员工参与到多项工作任务中，手头的任务工作太多，员工忙到晕头转向，甚至忘记了某个任务；

5、工作流程监管不到位

一个任务布置下去，过了好长时间也没见上报结果，是因为哪些原因卡在哪个环节都不清楚。

企业的图纸文档是企业成长过程中容易散落的知识财富，如何才能有效管理这些在工作过程中产生的信息？

图纸文档管理的重要性

彩虹EDM系统作为中国领先的EDM图文档协同管理系统，支持各种图文档数据文件集中放置在服务器上存储，进行分类编码管理，图纸文档的操作都在系统的管理下完成，并对所产生的版本和操作记录进行存储保留，解决企业的图纸文档版本混乱，存放无序，数据源众多的麻烦。

系统管理员可以通过权限设置，实现图纸文档资料的有效共享和使用安全性。同时支持对各种主流二维、三维CAD图纸的在线接浏览和CAD图纸集成。并可把控工作流程进度。