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在企业各个部门中每天都会产生和流转大量的图纸文档。这些图纸文档传到哪就保存在哪，形成企业的文件保存零散，文件丢失，查找困难，分享困难等管理问题。随着市场经济和信息化技术的发展，企业都在往系统化、标准化、无纸化、安全化数据信息管理方向发展。让企业数据的分享查询便捷化，提高企业工作效率，以在行业竞争中占领先机。

图文档管理软件是针对企业文档内容的管理、图纸文档管理、协同办公管理而研发。以实现企业数据浓缩管理，形成的部署方便，实用高效的企业图纸文档管理系统。符合质量管理体系。

任务管理功能

EDM的任务管理

利用信息技术规范、控制图纸设计、文档创建与变更等全过程的生命周期管理。企业可以根据需要定义企业独有的文件模板和工作流程，方便工作人员直接调用创建，保障文件格式的标准化。

简单易学，快速查询

EDM的操作方式是根据人们日常习惯设置，让用户快速上手应用EDM管理系统。好比文件的导入设置，用户将选中文件或文件包确定导入即可，系统会根据预设的模板对导入的所有文件自动生成唯一编码。编码字段可根据企业的标准进行设定。

同时编码可用于图纸文档文件的查询。还可以通过模糊查询、高级搜索、属性查询等方式快速地查到想要的文件，节约查询文件的时间，提高工作效率。

系统安全稳定

彩虹EDM图纸文档管理稳定运营环境，让企业的协同办公、流程监控，和资料安全得以保障。同时权限管理和全程操作记录，确保系统中的图纸文档只有相应权限的人才能进行相应操作，好比图纸文档的浏览，打印、修改，归档、废止的操作并且。系统对文件的操作匀有记录，以备审计追溯。