如何实现企业项目中的CAD图纸从创建、归档、发布、变更、再发布、回收、废止等一整套流程比较简单便捷的管理起来？这需要通过对CAD图纸的全生命周期严格管控，从而实现整个项目的图纸的有效管理，利用彩虹图纸管理软件，我们可以方便管理图纸编码、快速查找、流程管理、借用管理、权限管理、一键批量打印、一键归档图纸等。今天我们主要讲一下如何创建图纸和一些图纸使用问题
在正式创建或导入CAD图纸前，可先创建图纸的封面说明、平面图、立面图、节点图等图纸文件的版本，方便后续图纸文件的快速创建，然后根据相关规定设置好编码模板，方便在导入或创建图纸文件时自动生成文件编码，同时创建好不同图纸、文档文件的工作流程模板，用以完成图纸文件的线上审批、交流、电子签字盖章等。模板管理如下图：
然后我们来图纸工作区创建图纸文件夹目录，创建/导入图纸文件用于存储各种类图纸文件。右键新建需要的图纸文件类型，填写相关属性后确定生成。这样图纸就新建完成，然后是编辑修改，右键图纸-生命周期-检出，即可调用用户本地的软件进行编辑。完成编辑后选检入即可。
CAD图纸使用权限设置，彩虹图纸管理系统通过对角色、岗位、文件夹、具体图纸文件等进行权限管控，用以限制不同岗位的用户对图纸文件的在线浏览、创建、编辑、归档、变更、借用、拷贝、打印、删除等20+项操作。
CAD图纸完成后除了自审外，还需要各负责人的审批，右键图纸创建工作流程，选择图纸审批模板，填好各项信息后启动流程，可通过“我的工作流程”监控流程实时查看流程进度，审批人员如发现有需要修改的地方可以直接圈阅、批注后驳回给流程创建者修改。审核通过后可右键归档，归档后的CAD图纸，如果在后期因升级需要修改，需要走变更流程，不然即使有图纸编辑权限的用户仍然不能修改。
最后说一下CAD图纸打印和导出，可通过右键图纸单份打印，也可通过“打印管理”模块，新建打印任务完成CAD一键批量打印。CAD图纸可导出为PDF、DWG、IGS、STEP等格式文件，并可添加公司定义的水印。