对于公司来说，公司的重要信息和创新设计图纸管理是非常重要的，但是公司使用的CAD制图存在着比较多的管理问题，如：图纸存在个人办公电脑上，零散、易丢失、版本错乱……，有没有简单方便的软件可以统一管理储存？
为了加强创新设计图纸的管理，保证和提高设计图纸质量和完整性，给其他部门提供准确工作依据。在有关设计图纸深度规定的基础上，给出以下管理参考：
一、设计图纸目录与编码
1、图纸目录： 按图纸的类别在彩虹图纸管理系统创建图纸目录文件夹，用于有序排列存放图纸，管理人员负责检查图纸的数量是否完整，序号、图纸名称、图号、数量等是否正确。
2、图纸的编码：为了能够较好地表达图纸的内容类别等信息，图纸名称与编码在符合相关规定的前提下，能自定义表达出图纸的类别、时间、创建者等，使实施者有较完整的施工依据，减少图纸文件确认时间，提高工作效率。编码可在系统自定义设置对应的编码模板，在图纸创建或导入时，由系统自动生成。
二、图纸设计：
图纸的设计符合标准的同时还需要注意：标识、接口位置等问题。另外要求能够体现出图纸之间的关联性等。
三、图纸的下发
1、对于下发的图纸，必须是已经通过审核并归档受控的图纸。
图纸的审核签署不能只是创建者个人，要包括设计、审校和总工审定者等相关人员的签字盖章。缺少任何一方的签字或盖章，都不能生效使用。
2、下发图纸到相应的部门时，除了相应的图纸外还需要配备图纸确认清单，方便接收部门清点。通过收发管理，可实现定时发布与回收
四、外部图纸管理
1、对于外来电子图纸
经整理后与相关的设计图纸一起存档。
2、提供给客户的图纸
只提供单机单用图纸，标准产品一律不提供。在领导同意外发后，图纸转化为PDF格式，目录为Excel格式，发送给客户；一些特殊的图纸不宜外发，但客户仍需要查看时，可在彩虹图纸管理系统创建临时权限账户，供客户查看图纸。
五、设计图纸的变更
对于已经归档受控的图纸，生产、制作、施工的过程中遇到新的问题确需更改原图才能解决时，需要马上与设计总工同反映商讨解决方案，然后启动线上图纸变更流程（写明变更原因，与变更事项），由指定设计师对图纸进行修改，修改并审核后账面新版本图纸。旧版本图纸会被保存于“历史版本中”可查看、可重用。
六、设计图纸的使用权限
为了保障设计图纸的使用安全，对能接触到图纸的部门、个人进行权限限制，严控打印、拷贝，导出外发、修改、删除等敏感权限。因工作需要必须打印或复制时，经办人可申请临时权限（需要写明原因用于何处），部门经理签字批准后，系统管理员给经办人开放临时权限。经办人要在权限时效内完成打印或复制工作，否则时效一到，权限自动回收。
为了防止有以上敏感的人员私自将图纸导出外发给其他人员，彩虹图纸管理系统对系统内操作进行记录，何人何时何IP对图纸进行了导出操作，都有详细记录。
七、图纸的销毁
随着企业的发展提升，一些老旧的图纸已经停用，而其中有部分图纸已经完全失去参考利用价值，为更好地管理图纸，这部分图纸经有关人员一起仔细会审校对核实后，将销毁理由与销毁文件清单上报总经理，由总经理签署“同意”后，可进行删除销毁。