办公图纸资料不齐获取困难，图纸的对接、交流、信息沟通不顺畅，造成办公效率低下、出错等后果。整理好工程图纸，实现图纸查看、流转、沟通正常进行需要做哪些工作呢？
从彩虹图纸管理软件的图纸储存、图纸查看、图纸分享、图纸沟通四个方面具体讲解在办公时对图纸文档的使用管理。
1、图纸储存与查找
彩虹图纸管理软件通过创建文件夹，对图纸文件进行分类编码存储，图纸文件的创建和编码的生成可通过定义模板达到规范的目的，再通过搜索功能，用户可以快速找到所需要的图纸。可随时随地用手机、电脑访问系统中的项目文档，实现便捷安全的图纸交流与分享。
2、图纸浏览与审批
彩虹图纸管理软件支持多种设计软件集成，如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等软件，各种格式的图纸和日常办公文档、图片一样可在线浏览，不需安装CAD设计软件也可以查看。提供了包括剖切、结构树、测量、平移、缩放、旋转等3D互动功能，轻松查看图纸的信息。
当图纸完成后，可进行线上审批流程操作，流程的每一步都有处理提醒，审批人员查看流程上的图纸文件，图纸有需要修改的地方进行圈阅批注，驳回给流程启动人重新修改，直到图纸文件符合使用条件。批注信息过后仍可查看。
3、图纸传输
彩虹图纸管理软件为保障图纸传输安全，采用系统内部快速传输，无需通过微信、邮箱、QQ等社交工具等，无需上传下载过程中的等待，可以通过共享图纸定位给相关同事。管理员对共享的图纸文件进行权限限制，设置是否允许查看、导出、拷贝、编辑、删除等权限，确保图纸的安全性。
4、图纸同步更新
彩虹图纸管理软件可以创建项目文件夹，用于存储项目所用资料，根据成员的角色分配对应图纸文件的查看、修改等权限；在外出差或在家办公，不需要担心所用的图纸是旧版本，图纸文件版本变更同步更新，登录系统即可获取最新有效的图纸版本，让图纸文件的使用不受空间和时间的限制。
彩虹图纸管理软件，是一款基于企业日常办公的文档文件和工程图纸（2D图纸、3D图纸）进行沟通和共享的管理软件。功能丰富，实现图纸文件的安全存储、高效管理与使用。