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为什么中小企业在管理图纸文件时会选用彩虹图纸管理软件?

发布时间:2020-12-10 浏览:1

彩虹图纸管理软件为中小企业受技术变革而生。通过对企业内部图纸文件的信息化管理、以获得更高的办公效率,降低成本,来取得更大的发展机会。软件系统可以搭建在企业本地局域网,也可部署在云端服务器,自由选择适合自身需求的部署方式,图纸管理灵活。

彩虹图纸管理软件为企业带来的好处是非常多的,很多中小型企业已经开始使用彩虹图纸管理软件进行办公了。为什么中小型企业都选择使用彩虹图纸管理软件办公呢?下面我们总结一下原因。

协同性

通过彩虹图纸管理软件,可以轻松地完成与各成员的工作讨论交流,和图纸文件的安全共享使用,线上查看编辑200+格式图纸文件。图纸文件在系统内部快速查找与传输,避免了频繁的上传下载,减少版本出错率,减少等待时间,大大提高了工作效率;
图纸协同管理

彩虹图纸管理软件将文件存储在企业云服务中。用户可以登录管理系统导入或导出文件,员工可以在公司的电脑设备上打开、或是在家中的电脑上查看和编辑工作文档,这样即使有成员在外地出差,也可实现图纸文件的审核和工作探讨。

安全性

彩虹图纸管理软件将使用权限和办公环境相结合,严格控制图纸文件的查看、变更修改、拷贝、导出、打印删除等权限,非正规授权脱离企业管理系统环境的图纸文件无法被使用。系统定时备份与文件回收追溯,不必担心黑客的攻击,为企业的数字资产保驾护航。

规范性

创建适合公司的图纸文件模板、编码模板,让文件格式规范化,编码标准化。同时创建对应公司业务的工作流程模板,线上工作流程实时监控,随时掌握工作进度。

彩虹图纸管理软件轻松扭转图纸文件管理效率低的情况,实现图纸文件分发与管控更加安全高效、有序,查询与归档更加便捷;团队职责范围更加明确。用有限的时间创造出更大的业务价值。

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