公司不同的项目涉及不同的部门，需要不同的图纸文件，项目进行中涉及到多方协作，包括设计图纸、资质资料、工艺技术资料、检测报告等各类文件的安全共享和协同完成。企业的这些图纸文档资料积累和沉淀，形成企业的知识财富。
当前企业日常运营办公、图纸资料管理等越来越依赖于信息系统，对图纸资料的安全性和业务连续性要求也越来越高。传统的图纸文档管理局限于存档，早已无法满足企业对图纸文件的实时控制、体系化的要求。
企业的文件管理具体面临着以下管理难题：
1、资料散乱存放，图纸文件无法统一管理协调。
2、外部资料传输缓慢不安全，下载查看不方便，无法满足资料传输需求。
3、大量的资料存档查找困难，跨地区协作与审批不方便、周期长。
4、图纸文档需要多次修改，并且容易导致版本混乱，拉低了工作效率；
5、原来的审批流程需要当面签字，跨区域使用快递导致审批周期长；
6、设计图文档交流讨论主要通过邮件进行沟通，意见回复往往不及时；
7、工作进展和变化不能及时掌控 ……
现在企业级的图纸文件管理和协同办公平台为各行业图纸文档管理提供一站式解决方案。彩虹图纸管理软件为企业提供海量文件的集中管理和云协作服务，降低沟通成本，提高企业内/外部工作效率，从而缩短项目周期，实现图纸管理规范化、标准化。
图纸文件统一归档与安全管理
建立起企业的知识管理系统，彩虹图纸管理软件将相关的图纸文件整理分类，进行统一归档和备份，对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累，对图纸的名称与编码进行规范管理，方便日后查找资料、分析和利用数据。
图纸文件授权加密
系统内图纸文件的操作使用受权限限制（图纸文件的新增、上传、下载、修改、删除等）和环境保护，非权限途径流失出的图纸文件其他人无法使用，但不影响图纸文件在企业系统中的快速流转，和权限人员的使用。
版本同步更新，避免版本混乱
图纸文件或多或少都要进行修改，文件修改完成生效后，该图纸文件的所有借用件实时同步更新，免去使用邮件或者QQ传输的麻烦，或更新不及时造成版本容易混乱。
图纸文件的定位分享
通过系统的定位分享功能，给同一小组或相关的权限人员发送文件定位，对方通过点击定位直接到达图纸文件所有位置、不需要再通过上传和下载。
线上审批与移动办公
将线下的审批签字流程，转为线上审批流程，即时在不同的地域、部门或审批人在异地都能实时线上圈阅审批（支持电子签字签章）。即时通过模块随时交流工作遇到的问题。通过系统监控各工作流程，实时了解工作进度。
各行业的竞争越来越激烈，管理好海量的图纸文档，解决文件存储分散、文件丢失、信息检索困难、信息共享滞后等难题，对于提升企业办公效率起着重要作用，而由企业图纸文件资料形成的企业软实力也将更好地为企业的发展护航。