大多数企业的图纸文档管理效率比较低。因为缺少合理的管理规范和缺少高效的图纸协同，管理效率自然低下。如何实现：便捷的图纸文件管理，高效的团队文件分享与传输，实时在线编辑与协同办公……
需要一款适合的图纸文件协同办公管理软件，来帮助企业进行高效的文件管理和协同办公，与同事进行直接快速的交流。
彩虹图纸管理软件一直坚持以“客户图纸管理需要”为导向，为企业提供图纸文件的规范管理使用和办公流程。实现图纸文件共享与协作、支持远程办公，无论是出差办公，还是在家办公都能实现高效率工作。
线上审批流程
彩虹图纸管理软件支持线上图纸文件审批流程，审批人员可以在线完成对图纸文件审批圈阅与签章。
图纸文件创建或修改完成后，选择对应的审批流程模板启动审批流程，审批流程的标题、流程步骤、审批附件、各个审核人、流程说明等可由相关的负责人进行拟定形成模板。
审核人员收到审批提醒后，就可以对图纸文件进行线上圈阅审批，如果图纸文件准确无误即可选择“同意”并提交下一步、如果有需要修改的地方，在完成圈阅后进行“驳回”给修改人员进行修改。修改人员根据圈阅内容和批注进行修改，修改完成后再重新提交审批。
角色设置和权限设置
在“用户”管理中，通过角色设置可以对系统所有成员进行权限管控，将新用户划入对应角色就能自动继承角色的权限，如：“设计工程师”这一角色的权限可以包括特定文件夹/文件的查看、修改编辑、流程权限等。20多种权限根据不同的角色分别授予。
图纸的定位发送与搜索
在工作中通过定位发送文件给相关的工作成员（分享给无权限的非相关人员，对方不可见或无方法操作），提高工作效率。当忘记某份图纸放在那里的时候，可通过“快速搜索功能”按名称关键字、备注、编码等文件属性进行查找，也可以自定搜索条件。灵活的搜索方式让查找更快速准确。
版本自动更新
图纸文件列表中呈现的都是最新的有效版本文件，图纸文件修改生效后借用到各项目用到的图纸文件版本自动更新，不需要更新的项目只需断开借用关系即可（通过系统可查看图纸文件被引的情况），避免版本更新不同步的问题。
定时发布与自动回收
当各图纸文件准备完成后，可通过系统发布预设置，设置好发布对象、发布图纸文件的权限，权限时间，并设置好回收时间，到期后权限和文件一并收回。
彩虹图纸管理帮助企业实现便捷的图纸文件管理，高效的团队文件分享与传输，实时在线编辑与协同办公。