房地产行业工程图纸文件管理是相对传统的，存在常见的企业文档文件/图纸管理混乱、文件共享机制不完善、信息化程度不高等问题。在数据化的冲击下，传统的管理方式已然跟不上工作需求。企业在信息化建设时会选择专业的企业图纸文件管理系统，建立企业完整的图纸文件管理体系，规范文件管理标准，推进项目顺利实施，提高工作效率，减少企业资源消耗。
1、 图纸文件大多分散地存储
各工程产生大量工程图纸、设计附件、项目合同、资质管理等文件，大多分散地存储在各个项目人员的手里，且办公地点分散，文件存储方式各异，没能集中管控，存在易丢失、损坏的隐患；
2、文件存储安全性低
传统的硬盘存储可能会因为工作人操作失误、病毒入侵、硬盘损坏等原因，导致重要文件丢失、损坏、销毁，且无法顺利找回文件。
3、 图纸的传输缓慢，沟通不便；
总部、部门、项目小组各人员办公场所不一样，当需要沟通和文件传输时，图纸文件、信息的获取较为不便；传统的ftp传输缓慢，沟通不便。
4、繁琐的线下审批流程
传统人工纸质流程，完成一个流程审批步骤可能会需要花费大量时间，如果遇到审批人员出差，更是不能及时获得审批信息，导致延误工期。
5、 新旧版本图纸区分困难
图纸文件被多次修改产生多个版本，缺少版本管理图纸一时间难以区别，需要将各个版本都打开确认一遍，容易忙中出错，用错图纸版本。
1、统一存储图纸文件，保证数据安全
将工程重要的全部文件统一集中分类存储（图纸、合同、资质等），支持定时自动备份，保证文件的存储安全；
2、图纸权限管理与文件共享
同一个项目会涉及不同地域、部门的工作人员，在权限允许的情况下，相关的工作人员可在系统内查看对应的图纸文件；通过除了设计人员外其他人只有浏览权限，以防止拷贝、打印、邮件外发等。
3、图纸文件模板与编码管理
根据相关规定制定不同图纸文件模板与编码规则，用以完成快速创建图纸文件，同时自动生成编码，可快速识别所需文件资料。
4、图纸文件快速查找
可根据文件类型、名称、编码、格式、创建/修改时间、创建者等属性条件，进行快速准确查找；
5、在线浏览图纸文件
支持pro/e、UG、cad以及各种办公文件等200多种图纸文件格式的在线预览；
6、线上流程审批，图纸圈阅
通过预设和创建流程规则，实现快速审批流程，流程每完成一步，会向下一步的审批人员发出流程提醒，及时作出审批动作，使审批流程更加通畅；
7、 文件版本管理清晰，操作痕迹永久保存
系统内文件版本管理清晰，文件列表只显示当前使用的有效版本，不必查到有效版本，各历史版本按版本按版本号有序管理在一处，可通过版本备注和版本比较，查看版本差异；
8、 工程图纸文件的定位分享
系统支持文件定位分享，接收方用户点击定位即可查看图纸文件，有什么问题直接通过系统即时通讯功能完成，保证项目顺利进展。
9、移动办公
无论是在家办公还是出差，都可以通过笔记本、手机app、平板电脑登录系统随时随地查看相关文件，审批工作流程、高效协同办公，满足办公需要。
彩虹图纸管理软件大幅度降低图纸文档管理成本，让企业各部门图纸文件高效流转起来，方便企业员工之间的沟通和协作办公。
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