现代企业要快速响应市场，就要不断开发新的产品，各种图纸文件不断增多，但大多数企业还停留在松散的电子管理，影响办公效率，还会经常会碰到各种常见的问题：
1、各种图纸文件，越积越多，管理困难；
2、图纸查找效率低难以提高；
3、图纸文件多次变更修改，版本管理混乱；
4、图纸文件缺少安全保障；
5、图纸在企业内部共享困难；
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该怎样利用信息化技术在保证企业内部图纸文件安全的同时，又集成企业ERP管理系统、高效协同工作呢？推荐彩虹图纸管理软件。
图纸的整理与存储：利用彩虹图纸管理软件，对各种来源的图纸资料进行分类归档建立目录，并按照相关规则自动生成顺序编号以便查找。文件的统一存储管理，安全备份。
图纸的实时保存与审批：根据业务需求创建设计图纸，没完成的图纸可随时保存，下次继续完成，新图纸设计完成后，发起线上审批流程，由流程相关部门领导审核或经授权的审核人员进行审核。
图纸版本管理与更新：图纸审核通过后，对图纸进行归档锁定，避免因恶意或者误操作对图纸再次进行修改和破坏；当后期图纸需要修改更新时，可以启动变更申请流程，经各相关领导同意后图纸取消归档后，设计人员方可按要求再次对图纸进行修改生成新版本。以往用过的版本将会被有序转存于“历史版本”中，用于数据追溯、重用。各版本有对应版本号。可进行版本比较等。为防止用错版本，系统文件列表只显示有效版本。降低企业因图纸版本错误造成的质量损失。
图纸的发放与接收：设定图纸接收部门和接收人、发放和回收时间，并设定接收方的图纸使用权限（预览、下载、分享、修改、打印等操作）。项目图纸文件发放时，附加发放文件清单。接收方根据清单确认无错漏。
图纸的使用管控：根据部门、岗位、单独个人或图纸文件灵活设置权限，使每个图纸的查阅、管理、下载等操作均受权限控制和时效限制，降低由于图纸管理不规范带来的安全隐患。同时系统操作日志，详细记录下各用户对图纸的操作。
彩虹图纸管理软件简洁明了功能完备，没有繁琐的操作，像邮件发送、图纸打印、图纸文件查找、ERP\CAD集成等只需简单设置即可完成。对于制造型企业来说，技术图纸资料、设计文件、稿件等都是企业重要的知识财富。加强对技术图纸的管理，进行统一集中分类、安全存储，规范图纸分发、传递、编辑等使用，发挥出图纸文件使用价值。