自1993年创立以来，中达电机股份有限公司健康发展，如今已成为电机与驱动行业的领先企业。我们以研发、生产、销售和售后服务为核心，致力于为客户提供完整的解决方案。近30年来，我们在中国、韩国、俄罗斯、印度、印尼以及欧洲、美洲、非洲等多个国家建立了广泛的销售渠道和售后服务中心，确保覆盖全球市场，满足客户需求。

中达电机主要生产低压、高压、防爆和永磁四大系列电机，广泛应用于压缩机、泵业、制冷、风机等机械设备、新能源、纺织、化工、环保、医药、造纸等众多行业和领域。

在油气、石化、电力、采矿、轨道交通、建筑楼宇、环保及水处理、设备自动化、新能源汽车等领域为客户提供解决方案与服务。

一、客户遇到的难题

深圳市中达电机有限公司作为一家专注于电机研发与制造的企业，当前采用“租用盘存储”的传统模式管理技术文档与图纸。随着业务规模扩大，现有管理方式逐渐暴露出以下问题：

审批低效：需线下传递或手动分享发起审批，涉及多人时易延迟，影响项目推进。

版本混乱：无统一管理机制，多版本难区分，易因误用旧版导致工作失误。

安全不足：权限设置简单，易出现文档被误删、篡改或外泄，且缺乏有效备份。

协作不畅：各部门文件夹结构不一，文件查找难，跨部门沟通受阻，责任难追溯。

借用无序：依赖人工记录，易出现借还混乱、版本发放错误，且使用范围难管控。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

彩虹图纸管理系统为深圳市中达电机有限公司提供了一套全面、高效的解决方案，能够满足公司在文档管理方面的多样化需求。具体如下：

文档在线审批：

彩虹图纸管理系统支持审批图纸及技术文档的在线审批。用户可将文档上传至系统平台，快速发起审批流程。审批流程可定制，能清晰展示待处理的审批事项，方便审批人员及时处理。审批人员可在任何时间、任何地点通过登录系统进行审批操作，还能直接在图纸上进行红线批注，记录修改意见和审批意见，实现实时审批反馈。同时，系统支持移动审批，即使出差或外出，也能及时审批文档，大大提高了审批效率，节省了企业打印成本。

文档在线发布：

系统支持市面上 200 多种图纸、办公文档的在线浏览，覆盖了图文档规划、修改、审核、发布、归档等各环节。文档经过审批流程后，可自动归档到归档区，也可根据需要进行在线发布。发布后的文档能有效沉淀企业图纸文档，实现更好的数据共享、数据查询和数据重用，同时拥有更加规范的文控管理流程。

图纸借用管理：

员工如需借用图纸，只需在系统中在线提交借阅申请，系统会自动审核和记录借阅记录。借阅人可以通过系统在线查看图纸内容，方便快捷。到期后，系统会自动回收图纸，无需人为催还，提高了图纸的流转效率和规范性。此外，图纸检索方便快捷，标准图纸一键借用，极大地节省了员工查找和借用图纸的时间。

安全与权限管理：

彩虹图纸管理系统采用多层次的安全防护体系，从数据加密存储到用户权限精细划分，全方位保障图纸数据的安全性。可根据员工的岗位和职责，为每个用户设定不同的权限，确保只有授权人员才能够访问和修改图纸，有效防止图纸被篡改、泄露，保障企业核心数据的安全。

版本管理：

系统会自动记录每一次图纸和文档的修改操作，生成清晰的版本历史记录。用户不仅可以随时追溯图纸和文档的修改过程，还能通过版本对比功能，直观查看不同版本之间的差异，确保使用的是最新、准确的版本，避免因版本混乱导致的工作失误。

彩虹图纸管理系统精准对接深圳市中达电机有限公司的管理痛点与需求，提供了涵盖文档在线审批、在线发布、图纸借用及安全权限、版本管理等全流程的解决方案。其通过数字化手段，彻底改变了租盘存储的低效模式：在线审批打破时空限制，加速流程运转；在线发布实现文档规范流转与共享；图纸借用全程可控，减少失误；安全与版本管理则筑牢数据防线，保障信息准确。

引入这一系统，不仅是企业文档管理方式的革新，更是提升内部协同效率、强化核心竞争力的关键一步。它能帮助企业在快速变化的市场环境中，以更规范的管理、更高的效率响应需求，为业务扩张与可持续发展注入强劲动力。在制造业数字化转型的浪潮中，彩虹图纸管理系统将成为深圳市中达电机有限公司破浪前行的重要助力，推动企业迈向更广阔的发展舞台。