无锡汇千物流机械制造有限公司是在消化和吸收日本先进技术和物流设备制造经验基础上成立的，专业从事滚筒、滚筒输送机、驱动输送机、皮带输送机、流利条、物流台车、铁制周转箱、仓库笼、货架、工具柜、线棒、工作台、流水线等产品的生产和销售。

依托先进的设计理念，公司所打造的产品不仅品质优良，价格也十分合理，再加上优质的售后服务，这四大优势成为其在输送设备制造行业长期立足与持续发展的有力支撑。

公司业务遍及上海、江苏、浙江、北京、天津、山东、广东、福建、深圳、辽宁、湖北、湖南、等地,并且长期出口日本,新加坡,马来西亚,美国,澳大利亚等国家及地区。客户广泛分布于汽车、电子、食品、制药、冶金、化学、造纸、印刷、包装、注塑、陶瓷、玻璃、机床、模具、农产品加工等行业。

一、客户遇到的难题

目前无锡汇千物流机械的技术资料管理采用 “电子档 + 纸质档” 双轨模式，随着公司的发展，这种管理方式逐渐暴露出一些问题：

（一）加工件、采购件统计问题

目前公司采用人工统计加工件和采购件的方式，这种方式容易出现漏统、少统的情况。人工统计不仅效率低下，而且容易受到人为因素的影响，如疏忽、错误记录等。这可能导致生产计划的不准确，影响生产进度和产品质量，同时也会增加企业的库存成本和采购成本。

（二）设计变更图纸更新不及时

设计变更的图纸没有及时更新到服务器内存档，这是一个严重的问题。在生产过程中，如果使用的是过时的图纸，可能会导致生产出的产品不符合设计要求，造成浪费和损失。此外，不及时更新图纸还会影响后续的维护和改进工作，增加企业的运营成本。

二、客户想要解决的问题

（一）电子存档图纸的权限控制

公司希望电子存档图纸不能随意更改和删除。在产品设计过程中，图纸是企业的核心资产，任何未经授权的修改都可能导致产品质量问题、生产延误等严重后果。因此，需要建立严格的权限管理体系，确保只有经过授权的人员才能对图纸进行相应的操作，如查看、编辑、删除等。

（二）图纸借用与修改机制

在实际工作中，经常会出现需要借用相同或类似图纸的情况。公司希望能够实现一样的图纸可以直接借用，类似的图纸可以借用后更改成自己的图纸，但不影响系统内的源文件。这样可以大大提高设计效率，减少重复劳动，同时保证源文件的安全性和完整性。

（三）变更后图纸的自动更新

当图纸发生变更时，需要确保变更后的图纸能够自动更新到相关系统中。目前，设计变更的图纸没有及时更新到服务器内存档，这可能导致生产部门使用的是过时的图纸，从而引发生产错误和质量问题。因此，实现变更后图纸的自动更新是提高图纸管理效率和准确性的关键。

（一）严格的权限管理

彩虹图纸管理系统提供了精细的权限管理功能，可以根据不同人员的职责和需求，设置不同的操作权限。例如，设计师可以拥有对图纸的编辑和修改权限，而普通员工只能查看图纸。同时，系统还支持对权限进行分级管理，确保权限的分配合理、安全。通过这种严格的权限管理，可以有效防止电子存档图纸被随意更改和删除，保证图纸的安全性和完整性。

（二）高效的图纸借用与修改机制

图纸借用：系统支持快速查找和借用相同或类似的图纸。用户可以通过关键词搜索、分类浏览等方式，快速找到所需的图纸，并进行借用操作。借用后的图纸会保留与源文件的关联关系，方便后续的追溯和管理。

图纸修改：对于类似的图纸，用户可以在借用后进行修改，生成自己的图纸。在修改过程中，系统会自动记录修改的内容和版本信息，确保修改过程的可追溯性。同时，修改后的图纸不会影响系统内的源文件，保证了源文件的安全性和稳定性。

（三）变更后图纸的自动更新

当图纸发生变更时，彩虹图纸管理系统会自动触发更新机制。系统会将变更后的图纸及时更新到服务器内存档，并通知相关人员。同时，系统还会自动更新与该图纸相关的加工件、采购件等信息，确保生产计划和采购计划的准确性。通过这种自动更新机制，可以有效避免因图纸更新不及时而导致的生产错误和质量问题。

（四）智能的统计功能

彩虹图纸管理系统具备智能的统计功能，可以自动统计加工件和采购件的数量、规格等信息。系统会根据图纸中的相关信息，自动生成统计报表，减少了人工统计的工作量和错误率。同时，系统还支持对统计数据进行实时查询和分析，为企业决策提供有力的支持。

（五）完善的变更管理流程

系统建立了完善的变更管理流程，从变更申请、审批到实施，每个环节都有严格的记录和跟踪。当设计人员提出图纸变更申请时，系统会自动通知相关人员进行审批。审批通过后，系统会按照预设的流程进行变更实施，并自动更新相关图纸和信息。通过这种完善的变更管理流程，可以确保设计变更的及时、准确实施，避免因变更管理不善而导致的问题。

技术资料管理是制造企业的 “隐形地基”，地基不稳则大厦难安。无锡汇千物流机械制造有限公司当前的技术资料管理模式，虽在初期满足了基础需求，但随着企业发展，已成为制约效率提升的 “瓶颈”。

彩虹图纸管理系统通过权限管控、图纸借用、版本追溯、智能统计、变更管理等功能，直击企业在图纸安全、设计效率、物料统计、变更管理等方面的痛点，将技术资料管理从 “被动应对” 转向 “主动可控”。这不仅能降低人工失误带来的风险，减少生产返工与成本浪费，更能让设计、生产、采购部门形成 “信息闭环”，为企业高质量发展注入数字化动力，助力无锡汇千在物流机械领域持续领跑。