vivo是一家以极致产品驱动，以智能终端和智慧服务为核心的科技公司。vivo以独特的创造力，融合科技与时尚，为消费者提供更加便捷的个人移动数字化生活。

vivo充分利用本地的人才资源，布局了全球化研发网络，覆盖深圳、东莞、南京、北京、杭州、上海、台北、日本东京以及美国圣地亚哥9个城市，范围包括5G通信、人工智能、工业设计、影像技术等众多个人消费电子产品和服务的前沿领域。

得益于分布在中国、印度、印度尼西亚以及孟加拉国的5个全球智能制造中心（含品牌授权制造中心），截至目前，vivo年生产能力近2亿台，向全球 30+个国家和地区的3.5亿+用户提供优质产品和服务。

秉承“本分、创新、消费者导向”等企业核心价值观，vivo在整个价值链中遵循并贯彻可持续发展策略，致力于成为一家更健康、更长久的世界一流企业。

客户官网：https://www.vivo.com/

一、客户遇到的难题

在快速发展的科技行业中，vivo作为行业内的佼佼者，其产品研发与生产效率直接关系到市场竞争力。然而，随着项目数量的激增与产品复杂度的提升，传统的图纸管理方式――依赖共享网盘进行人力维护，已逐渐显露出诸多弊端，严重制约了企业的创新与发展步伐。

手动维护

首先，当前的图纸主要保存在共享网盘内，靠人力手动维护。这意味着需要投入大量的人力成本去整理和管理图纸，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。一旦负责维护的人员出现疏忽，就可能导致图纸管理出现混乱。

图纸混乱

其次，图纸比较混乱、版本多，外发制作时容易发错图纸。在实际工作中，不同版本的图纸可能会给生产环节带来极大的困扰。错误的图纸可能会导致生产出不符合要求的产品，从而增加企业的成本和时间浪费。

图纸变更管理困难

再者，图纸变更难管理，容易错改、漏改图纸。随着产品的不断升级和改进，图纸的变更频繁。但在现有的管理方式下，很难确保图纸变更的准确性和完整性，这给后续的生产和质量控制带来了很大的风险。

数据安全风险

另外，共享网盘内图纸容易被误删，且后台没有数据备份。一旦图纸被误删，就可能造成无法挽回的损失。这对于企业来说是一个巨大的隐患，尤其是在关键项目的推进过程中。

图纸查找不便

最后，图纸查找和重复使用不方便，图纸重复，人工检查难度较大。在需要查找特定图纸时，可能需要花费大量的时间和精力。而且，由于人工检查的局限性，很难完全避免图纸重复的问题。

二、客户需求

实现公司内部图纸的标准化，确保所有设计文档遵循统一的格式和规范；

引入或优化图纸管理流程，使之系统化，从而简化图纸处理的步骤；

提升图纸管理系统的便捷性，使员工能够高效地存储、检索和共享图纸；

面对这些迫切需要解决的问题，vivo急需一种更加高效、可靠的图纸管理方式。而彩虹 EDM 图纸管理系统则为解决这些问题提供了完美的解决方案。

三、彩虹EDM图纸管理系统解决方案

1. 实现图纸标准化管理

彩虹EDM系统通过预设的模板与规范，引导用户按照统一标准上传、命名图纸，从源头上解决图纸混乱问题。系统支持自定义属性字段，便于对图纸进行多维度分类与索引，提升管理精度。

2. 版本控制与自动审批

彩虹EDM系统内置强大的版本控制功能，每一次图纸修改都会自动生成新版本，并保留历史记录。同时，结合自动审批流程，确保图纸变更的合规性与可追溯性，有效防止错改、漏改现象。

3. 数据安全与备份保障

彩虹EDM系统采用多重备份策略，确保图纸数据的安全无忧。即便在极端情况下，也能迅速恢复数据，避免业务中断。此外，系统支持权限管理，严格控制访问权限，防止数据泄露。

4. 高效查找与复用

彩虹EDM系统提供智能搜索功能，支持关键词、属性、时间等多种搜索方式，帮助用户快速定位所需图纸。同时，建立图纸库，便于设计师在设计过程中直接引用或修改现有图纸，显著提高设计效率与复用率。

5. 自动化工作流程

彩虹EDM系统支持自定义工作流程，将图纸从创建、审核、发布到归档的全过程纳入系统管理，实现图纸管理的流程化、自动化。通过邮件、短信等方式自动通知相关人员，减少人工干预，提升协作效率。

6. 报表分析与决策支持

彩虹EDM系统提供丰富的报表分析功能，帮助管理层实时监控图纸管理状态，分析图纸使用趋势，为决策提供有力支持。同时，通过数据分析，发现潜在问题，持续优化管理流程。

五、结语

引入彩虹EDM图纸管理系统，是vivo在图纸管理领域的一次重要革新。它不仅解决了当前图纸管理中存在的诸多难题，还为企业带来了图纸管理的标准化、流程化及便捷化，显著提升了设计效率与产品质量，降低了运营成本与风险。

未来，随着彩虹EDM系统的深入应用与优化，vivo将进一步优化研发流程，提升企业核心竞争力。