客户图纸管理案例:彩虹EDM助力鑫镁晨电子科技图纸管理革新,实现高效无纸化办公

面对苏州鑫镁晨电子科技有限公司在图纸管理方面的迫切需求与挑战,彩虹EDM图纸管理系统的引入无疑为其带来了革命性的改变。通过集中存储、版本控制、权限管理、在线协作……

客户简介

苏州鑫镁晨电子科技有限公司,成立于2003年深圳,后于2010年在苏州设立总部,并于2016年在合肥成立分公司。公司坐落于苏州高新区纪宝创业新科技园内,是一家集科研、生产、销售为一体的技术密集型高新企业。

自成立以来,苏州鑫镁晨电子科技有限公司专注于研发和生产各类测试设备与检测治具,业务涵盖了ICT、ATE、FCT、BGA等多个测试领域。公司凭借在自动化检测及生产辅助方面的深厚技术积累,为客户提供全方位的测试解决方案。

彩虹EDM助力鑫镁晨电子科技图纸管理革新,实现高效无纸化办公

作为一家荣获“江苏民营科技型企业”、“高新技术企业”等称号的企业,鑫镁晨电子科技始终秉承“品质、速度――专业、专注”的服务理念,致力于为合作伙伴提供优质、高效的服务。公司坚持以技术创新为核心,不断提升产品品质,以满足客户日益增长的需求,赢得了业界的高度认可。 

客户官网:http://xinmeichen.no10.35nic.com/


客户现状

一、客户遇到的难题

苏州鑫镁晨电子科技有限公司目前采用服务器存储作为主要的技术资料管理方式。这种方式虽然在一定程度上实现了资料的集中存储,但在版本控制和更新追溯上显得力不从心。

隐患问题:

图纸版本更新追溯不明:随着项目的推进,图纸版本频繁更新,但现有的管理方式无法清晰记录每一次的变更历史和责任人,导致在后续工作中容易出现版本混淆和错误使用。

资源浪费与效率低下:传统的纸质图纸和服务器存储方式需要大量的人力物力进行管理和维护,不仅增加了成本,还降低了工作效率。

二、客户的需求

图纸版本更新:建立有效的版本控制机制,确保每次更新都能被准确记录,便于追溯和查询。

实现无纸化办公:通过引入先进的图纸管理系统,实现图纸的电子化、集中化、自动化管理,提高工作效率,降低成本。


解决方案

三、彩虹EDM图纸管理系统解决方案

彩虹EDM图纸管理系统是一款基于C/S架构的电子文档管理系统,专为解决企业图纸管理难题而设计。该系统具备集中存储、快速检索、版本控制、权限管理、在线协作等多项功能,能够显著提升企业的图纸管理效率和数据安全性。

1.集中存储与分类管理

彩虹EDM系统支持将所有图纸文件集中存储在云端或企业服务器中,减少物理存储空间的需求,降低存储成本。系统支持根据项目、日期、类型等多种标准对图纸进行分类管理,便于用户快速检索和查找。

彩虹EDM助力鑫镁晨电子科技图纸管理革新,实现高效无纸化办公

2.版本控制与历史记录

系统提供完善的版本控制功能,能够自动记录每一次图纸的修改历史,包括修改人、修改时间、修改内容等详细信息.用户可以随时查看、比较和恢复到旧版本,确保数据的完整性和可追溯性。

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3.权限管理与数据安全

系统采用多级权限控制机制,管理员可以设定不同用户的访问权限,控制其对图纸的查看、编辑、分享等权限。提供数据加密、备份和恢复功能,以及密码保护等安全措施,确保数据的安全性。

彩虹EDM助力鑫镁晨电子科技图纸管理革新,实现高效无纸化办公

4.在线协作与文档共享

支持多人同时在线编辑和评论图纸文件,方便不同部门、不同角色的人员进行实时沟通和协作。允许用户将图纸共享给团队成员或外部合作者,促进信息的流通和共享。

彩虹EDM助力鑫镁晨电子科技图纸管理革新,实现高效无纸化办公

5.移动访问与便捷操作

系统支持移动设备访问,用户可以在任何地点、任何时间通过手机或平板电脑访问和管理图纸文件。提供直观易用的用户界面,降低操作门槛,确保用户能够快速上手并熟练使用系统。

彩虹EDM助力鑫镁晨电子科技图纸管理革新,实现高效无纸化办公



使用效果

面对苏州鑫镁晨电子科技有限公司在图纸管理方面的迫切需求与挑战,彩虹EDM图纸管理系统的引入无疑为其带来了革命性的改变。通过集中存储、版本控制、权限管理、在线协作等一系列先进功能,该系统不仅解决了图纸版本更新追溯不明的问题,还极大地推动了公司向无纸化办公的转型,显著提升了工作效率并降低了运营成本。

随着彩虹EDM图纸管理系统的深入应用,苏州鑫镁晨电子科技有限公司将能够更加高效地管理其庞大的技术资料库,确保图纸版本的准确性和一致性,为产品研发、生产及售后服务提供强有力的支持。同时,无纸化办公的实现也将进一步促进公司内部的信息流通与协作,增强团队凝聚力,为企业的持续发展奠定坚实的基础。

展望未来,苏州鑫镁晨电子科技有限公司将继续携手彩虹EDM图纸管理系统,不断探索和实践更高效、更智能的图纸管理方式,以技术创新引领行业发展,为客户提供更加优质、专业的服务。我们坚信,在双方的共同努力下,苏州鑫镁晨电子科技有限公司将在电子测试与自动化领域取得更加辉煌的成就,为推动中国乃至全球电子制造业的进步贡献自己的力量。


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