宁波华元机械科技有限公司，自2007年成立以来，始终秉承技术创新为核心竞争力，致力于工业自动化电机与驱动技术的研发、生产与销售，现已发展成为一家国家高新技术企业。

历经十余载的稳健发展，公司业务已聚焦于工业自动化领域的两大核心产品――伺服驱动器和伺服电机，产品广泛用于OEM机械设备行业，包括电梯、纺织、包装、数控机床以及3C电子、光伏、锂电池等新兴行业。

华元机械科技以其专业的技术实力、丰富的行业经验及持续的创新精神，为客户提供高效、可靠的自动化解决方案，助力产业升级与发展。

一、客户遇到的难题

目前，宁波华元机械科技有限公司的技术资料管理主要分为两部分：一部分存放于网络共享盘，另一部分存放于个人电脑。这种管理方式较为分散，不利于统一管理和查询。

隐患问题

（1）找图纸花费时间较长：由于技术资料分散存放，工程师在查找图纸时，往往需要在不同设备、不同文件夹之间切换，导致找图纸的时间成本较高。

（2）版本有效性不确定：由于图纸存放混乱，工程师在找到图纸后，还需确认其版本是否有效，增加了工作难度。

（3）人员变动导致查询困难：当企业发生人员变动时，原有技术资料的管理权限和存放位置可能发生变化，导致新入职员工难以快速找到所需资料。

（4）图纸版本错误导致外协加工出错：由于图纸版本管理不善，外协加工过程中可能出现错误，给企业带来经济损失。

二、客户需求

1.实现图纸文件的有序管理，确保文件齐全、成套，避免混乱状况。

2.制定统一的图纸格式管理规范。

3.保证 BOM 的准确性。

4.解决图号重复问题。

三、彩虹PDM系统解决方案

为了解决上述难题，宁波华元机械科技有限公司决定引入彩虹PDM系统。彩虹PDM系统是一款专业的产品数据管理系统，能够为企业提供全面、高效的技术资料管理解决方案。

1.集中存储与统一管理

彩虹PDM系统提供了集中的存储空间，使得所有技术资料都能够被统一管理和维护。无论是网络共享盘还是个人电脑中的资料，都可以轻松迁移到系统中，实现资料的集中存储和快速查找。这不仅提高了资料的安全性，还降低了资料丢失和泄露的风险。

2.图纸文件规范化管理

通过彩虹PDM系统，华元机械可以制定统一的图纸文件格式和存储规范，确保所有图纸文件都能够按照统一的标准进行管理和使用。这不仅提高了图纸文件的可读性和易用性，还降低了因格式不一致而导致的错误和混淆。

3.BOM与图号管理优化

彩虹PDM系统还能够对BOM和图号进行有效管理。通过系统，华元机械可以轻松维护准确的BOM信息，确保生产过程中的物料清单与实际需求一致。同时，系统还能够对图号进行唯一性管理，避免图号重复导致的混淆和错误。这使得外协加工过程中的图纸版本问题得到了有效解决，降低了出错风险。

4.高效的查询与协作

彩虹PDM系统提供了强大的查询和协作功能。员工可以通过系统快速查找所需的图纸和技术资料，无需再花费大量时间在资料的查找和确认上。同时，系统还支持多人协作和版本控制功能，使得团队之间的协作更加顺畅高效。

5.图纸版本控制

彩虹PDM系统具备强大的图纸版本控制功能，工程师在查看图纸时，系统会自动显示最新版本。同时，系统支持版本对比，确保工程师使用的是正确版本。

结语

通过彩虹 PDM 系统的有效应用，宁波华元机械科技有限公司成功解决了技术资料管理的难题，实现了更高效、更精准、更协同的工作模式。相信在未来，华元机械将凭借先进的管理系统和持续的创新精神，在工业自动化领域不断突破，创造更多辉煌，为行业发展树立新的标杆。