客户图纸管理案例:从共享文件夹到智能管理,彩虹EDM助力江西捷锐机电破解图纸管理难题

综上所述,通过引入彩虹EDM图纸管理系统,江西捷锐机电设备有限公司成功解决了传统网络共享文件夹管理模式下存在的诸多问题,实现了文档与图纸的规范化、高效化、安全化……

客户简介

江西捷锐机电设备有限公司成立于2020年,是江西沐邦高科股份有限公司的全资子公司。自成立以来,一直秉承母公司“一体两翼三板块”的战略布局,以沐邦高科总部为核心管理主体,打造“科技创新+资本驱动”两翼,大力发展“新材料、新能源、半导体”三大事业板块。

从共享文件夹到智能管理,彩虹EDM助力江西捷锐机电破解图纸管理难题

公司业务范围遍布全国,与顺风光电、爱旭太阳能,晶科能源、湖南红太阳光电等知名能源企业保持长期稳定战略合作关系。沐邦高科将依托良好产业基础,立足南昌、内蒙古等基地,充分利用技术红利,积极布局光伏产业,不断强化产业链上游,积极布局中游和下游,以持续的技术创新助力推动中国“3060双碳”目标实现,打造一个可持续发展的绿色地球家园。

公司的经营范围涵盖半导体器件专用设备、工业机器人及光伏设备的研发、制造与销售,同时涉足水处理设备、机电设备、自动化控制系统等多个领域,为客户提供一站式解决方案。

从共享文件夹到智能管理,彩虹EDM助力江西捷锐机电破解图纸管理难题

江西捷锐机电设备有限公司坐拥130亩的现代化生产基地,总建筑面积逾8万平方米,配备综合楼、研发楼、生产厂房、成品仓库及宿舍楼,展现全面而先进的制造与研发能力。凭借强大的自主研发能力和超过五百项专利技术,江西捷锐机电设备有限公司在行业内树立了技术领先的良好形象,并荣获AAA级信用企业称号。

客户官网:http://www.jrjidian.cn/about.html


客户现状

一、客户遇到的难题

江西捷锐机电设备有限公司目前采用的是网络共享文件夹来管理各类技术文档和图纸。这种管理方式虽然能够实现基本的资源共享,但在实际操作中却暴露出诸多问题。

历史版本管理不规范:在共享文件夹中,文档的多次修改往往导致多个版本混杂,难以追溯哪个是最新版本,哪个版本被最终采用,这不仅增加了查找难度,也增加了出错的风险。

文档与图纸规范性问题:缺乏统一的命名和分类标准,使得文件和图纸在命名上随意性强,分类混乱,给后续的检索和使用带来极大不便。

权限控制不足:传统的网络共享文件夹难以实现对不同用户群体的精细化权限控制,存在信息安全隐患,同时也可能因权限设置不当而导致工作效率低下。

二、客户需求

面对上述挑战,江西捷锐机电设备有限公司深刻认识到,必须引入一套先进的图文档管理系统来规范文档与图纸的管理,实现统一存储、版本控制、权限分配等功能,以提升工作效率和数据安全性。

解决方案

彩虹EDM图纸管理系统作为一款专为制造业设计的图纸与文档管理系统,凭借其强大的功能特性和灵活的定制能力,完美契合了江西捷锐机电设备有限公司的需求,有效解决了当前管理方式中存在的问题。

版本控制精准高效:彩虹EDM系统内置了先进的版本控制机制,能够自动记录每一次文档的修改历史,并清晰标识出当前最新版本。用户可以随时查看、比较不同版本之间的差异,确保使用的始终是最新、最准确的资料。

从共享文件夹到智能管理,彩虹EDM助力江西捷锐机电破解图纸管理难题

文档与图纸规范化管理:系统支持自定义文档分类、命名规则和属性字段,帮助企业建立起一套统一的文档管理规范。通过智能搜索和分类浏览功能,用户可以快速定位到所需的文件和图纸,大大提高了工作效率。

从共享文件夹到智能管理,彩虹EDM助力江西捷锐机电破解图纸管理难题

细化权限控制:彩虹EDM提供了灵活的权限设置功能,可以根据不同部门、不同职位的需求,为用户分配不同的访问、编辑、审核等权限。这样既能确保数据的安全性,又能提高团队协作的效率。

从共享文件夹到智能管理,彩虹EDM助力江西捷锐机电破解图纸管理难题

集中存储与备份:所有文档和图纸均存储在系统服务器中,实现了数据的集中管理和统一备份。这不仅避免了因个人电脑故障导致的数据丢失风险,还方便了数据的共享和协同工作。

从共享文件夹到智能管理,彩虹EDM助力江西捷锐机电破解图纸管理难题

使用效果

综上所述,通过引入彩虹EDM图纸管理系统,江西捷锐机电设备有限公司成功解决了传统网络共享文件夹管理模式下存在的诸多问题,实现了文档与图纸的规范化、高效化、安全化管理。这不仅提升了企业的整体运营效率,也为企业的持续发展和技术创新奠定了坚实的基础。

未来,江西捷锐机电设备有限公司将继续携手彩虹EDM,共同探索更多智能化、高效化的管理模式,从而进一步提升企业竞争力,一起为推动中国光伏和半导体行业的高质量发展贡献力量。


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