北京瑞农恒泰科技有限公司诸城分公司，成立于2021年，位于山东省潍坊市，是一家以从事科技推广和应用服务业为主的企业。

1、在审批环节、分发环节普遍存在“人找人”、“文等人”的情况，任务流转时间较长，同时在审批过程中如果出现修改意见，文件还需要重新编辑、打印后再次进行审批，在较大程度上影响了相关工作的正常进行。

2、部分存在使用时效的纸质文件，由于缺少适当的控制措施，难以做到100%的准时回收，存在过期文件滞留现场的情况，可能对产品的质量造成影响。

1、彩虹EDM系统协助企业快速构建内部电子文档的在线审批流程制度，从而提供业务流转的速度和效率，也可以协助用户方便进行图纸的审批工作：

（1）支持流程自定义，可以提交、驳回、终止、转办等操作，也可以对流程附件进行修改、保留圈阅校对记录等等；

（2）支持变更流程保留变更记录；

系统可以实现变更流程走完后自动创建变更记录，通过变更记录可以了解变更原因、变更内容、变更时间等一系列的信息

2、通过对图纸文档进行系统化管理，让图纸文件得以规范化、标准化， 

保证图纸文档的准确性

3、收发管理：

（1）可以设置发布时长及发布权限，自动回收不需要人为催还。

（2）资料发布要签收，有记录，可追溯，可以根据发布记录进行资料回收