玉林市奥达贸易有限公司位于玉林市人民东路633号，计算机及配件、计算机软件、复印机、打印设备、仪器仪表、照相器材、机电产品、家用电器、制冷设备、电力设备及其配件、建筑材料、五金交电、办公家具、日用百货、床上用品、体育用品的销售；办公用品及耗材、监控设备的销售及安装；计算机网络工程设计及施工。

玉林市奥达贸易有限公司是家小微企业，产品种类多，从电子产品、办公家具、网络工具等产品的销售安装，各种办公文件、销售文件、产品资料、图纸文件。管理极为不便，尤其是文件资料查找的时候，查找缓慢。文件缺少安全，因各种原因导致文件、图纸的丢失。

通过彩虹图纸管理软件对文件、图纸进行梳理分类，根据公司的使用规范创建编码模板，编码表达图纸文件的类型、用途等信息，方便管理和查找，通过查找功能可实现快速准确查找。如：通过文件名称、编码完成准确查找。当记不住具体名称编码时，也可通过文件类型、大致创建时间、关键字等找到相关的文件。

图纸管理系统对图纸文件管理实施保护管理，被误删除的文件可进行回收还原。同时还可对文件、图纸资料进行权限管控，没有“删除权限”是不能执行删除的。

玉林市奥达贸易有限公司负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下，成功实施了彩虹图纸管理软件，实现文件、图纸图纸资料集中分类管理，完成与文件查找管理、权限管理等功能实现了公司图纸文件的规范化管理。