苏州市科容包装有限公司位于苏州市相城区望亭镇新华工业管理区是一家专业生产销售托盘、包装箱、以及缓冲材料、木质包装、纸质包装、塑料包装制品。自营和代理各类商品及技术的进出口业务,并且为客户量身制作整体专业包装方案的公司。公司。

苏州市科容包装有限公司集生产、销售、代理及包装方案服务为一体，设计生产图纸、相应文档表单、销售文档、报务方案等数量多，面临着图纸、文档、表单分散缺少管理，图纸文档版本多难确认，文档查找困难等传统图纸文档管理问题。

将图纸和文档等文件统一集中分类并存储于公司系统服务，再通过彩虹图纸管理软件进行规范管理，以后图纸文档的操作及使用管理员都可以通过软件查看和管理。

首先“管理分散问题”，在工作区创建对应公司应用的文件根目录，用于文件存放、创建和其他的使用，如：生产部→设计图纸/文档表单→具体图纸/文件，文件层级清晰了然。

其次“版本多难确认”问题，同样的在系统创建修改的图纸文件的所有版本，都可以在对应文件的历史版本中找到和使用，这些不同的版本按版本号依次排列，最新版置最前，其他版本可通过版本备注进行确认，用户通过备注和圈阅历史确认该版本做过哪些修改。

最后是“查找困难”问题，软件本身配备有查找功能，通过文件属性查找，方便快速，属性条件有：图纸名称、大小、重量、编码、关键词、备注、创建人、创建时间、修改时间、文件格式、文件状态（编辑、归档或发布等）等。其中“编码”一般是在文件导入系统或在系统创建时，选中公司定义的编码模版由系统自动生成，编码是图纸文件重要的识别标志。

其他的管理问题彩虹图纸软件也有对应的解决方案，如：工作流程管理、权限管理、借用管理、发放回收等。

在苏州市科容包装有限公司负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下，成功实施了彩虹图纸管理软件，实现了公司图纸资料集中分类存储，完成与图纸文档的版本管理、图纸属性查找等功能实现了公司图纸文件的规范化管理。