上海新建重型机械有限公司位于上海浦东，国家机械系统大型装备制造企业和国家建材机械行业企业。经营：工程机械和大型非标成套机械制造、销售及技术服务；建筑材料专用机械的研发、设计、制造、安装、维修保养、产品及技术的进出口。

上海新建重型机械有限公司从事重型机械的研发、设计、制造、安装、维修保养等工作，整线下来积攒了各种技术图纸、文档，之前都是由人工整理记录管理。随着公司快速发展，图纸积攒的速度越来越快，量也越来越多了，线下图纸使用流转多周期长，单靠人工管理就管理不过来了，为了提高工作效率，想找一套图纸管理软件进行辅助。

用彩虹图纸管理软件专业版，按原先的分类创建分类目录，把公司原有编码规则在软件（系统）设置成模板，用于图纸文件导入及后续创建图纸文档时自动生成公司的标准编码。创建各部门、岗位、角色，用于后续的统一权限划分，也可对个人和单个文件设置权限。对图纸文档归档后即可发布使用，归档后有图纸文档，归档后的图纸想修改需要走线上变更流程，变更不同文件可直接选中原先设置不同的变更模板，流程启动后，流程每到一步都会有提示信息提醒对应的流程人员处理，减去人工传送环节，审核人员直接线上审批。

在上海新建重型机械有限公司负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下，成功实施了彩虹图纸管理软件，实现了公司图纸资料集中分类存储和图纸编码管理，完成与图纸文档的权限管控、实现线上工作流程，配合软件的查找管理、版本管理等其他功能实现了公司图纸文件的规范化管理。