广州市雅乔化工有限公司成立于1996年，是一家高科技环保型化工企业，且集研发、生产、销售、服务于一体的。公司坐落于广州（清远）产业园，雅乔化工坚持产品的创新与服务，涉足多个领域，如：高性能环保型胶黏剂、工业水性涂料产品的研发与生产。

雅乔产品畅销全国各地，出口海外，服务于国内外多家知名生产商和高端品牌商；分布全国的专业技术人员和客服人员为顾客提供细致周到的优质服务。
       在此过程的大量的机密设计图纸需要在企业之间进行共享和传递。并且，由于数字资产的易复制和易存储性，合作伙伴将有可能永久和多版本的保留这些重要数据，从而增加了图纸被多次扩散的安全管理风险。

随着业务的发展，大量的核心技术、专利、重要客户信息以及财务数据等方面电子文档生成。为提高企业内部图纸资料数据协同和智能化的高效运作，实现内部办公文档流转的安全可控，实现文档脱离内部管理平台后能防止外泄，可对内部文档的使用范围、图文档权限等进行控制管理，以防止内部核心信息非法授权阅览、拷贝、篡改，既防止了文档外泄和扩散，又支持内部文件共享的目的。

企业需要强大的流程管理机制，能够建立安全统一数据库，快速检索所需资料，并实现信息资源共享。

1、建立图文档数据库：统一存储企业设计、生产图纸文档数据，采用科学分布式存储架构，在图纸管理系统内为海量无序图纸文档创建编码模板，给图纸文档有序的生产编码，有效地管理图文档文件，从而提高文档资源查找使用效率

2、涉密图纸文档权限划分：设计图纸、生产图纸、企业专利产品图纸资料等核心资料，需要严格划分使用权限。仅仅授权给必需的负责人，实现涉密图纸文档的交互安全管控。根据图纸文档的重要性，使用性等，进行权限划分，没有权限的人无法看到该文件的存在。图纸文件系统加密，没有系统与授权，资即使被拷贝出去也不能被打开。
通过细粒度的权限和授权管理，可控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等20多种权限。

3、图纸文档的共享与外发：企业部门间通用的文件资料，在授权的情况下进行有效有资源共享，在特定需求情况下，可以通过临时时效权限将图纸资料分享给先前没有权限的人，时效一到，自动回收。

4、流程分组管理：执行企业制定的工作流程，可快速方便用户提交信息到有有关负责人。流程分组同时支持自定义分组显示，满足用户的个性化需求，在线工作流程，由各流程负责人审核无误后方可进行下一步操作，通过严密的工作流程，以保证工作及图纸文档数据的准确性、有效性、唯一性。

5、可视化浏览与快速检索：内嵌浏览器，可浏览以200多种常用格式文件，支持 2D/3D设计软件、各种EDA及OFFICE软件在线阅览，通过连接本场编辑软件完成实时编辑、添加批注等操作，避免繁杂操作流程，提高企业内部的协同效率。
通过快速检索查询，可以迅速找到需要的图纸文档。按【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】等基本选项快速查找。

广州市雅乔化工有限公司项目组负责人与二零二五科技的工作人员的全力配合下，彩虹图纸管理系统的所有组件安装完成，实施彩虹图纸管理系统后企业核心图纸文档资料得到有效管控，企业机密安全保障，实现电子化流程、及时追踪归档、企业图纸文档的全生命周期管理。建立安全统一数据库，快速检索所需资料，并实现信息资源共享。