华泰教育培训学校，是经东莞市教育局批准成立的成人教育培训机构，主要从事高等教育自学考试独立办班（小考班）、成人高等教育、职业资格培训和企业内部培训工作。华泰教育自成立以来，积极和广东省各大高校开展教育合作，为同学们提供了专业的师资和良好的学习环境。

华泰教育培训学校，因为是成人教育培训机构，需要用非常多的教学文档文件，因为欠缺专业存储系统，导致教学资料散落储存于多台电脑，总部和各培训机构的图纸，文档资产难以进行安全统一的管理。当我们桢要查某份资料，找资料十分费力，缺少有效的检索手段。不能及时了解并下载新资料及软件。教学资料的版本修改后，不能保留旧版本，资料的可追溯性低。

    1、通过彩虹图纸文档管理系统搭建一个机构图纸文档资料集中存储的平台。在系统平台中对图纸文档进行科学分类管理。
    2、高级搜索功能，可通过自定义数据库属性查找值，通过右键菜单【添加条件】添加用户需要搜索的文档属性项，准确查找到自己需要的图纸。
    3、系统在图纸文档改动后产生新的版本，并保留原先的历史版本，需要复用旧版时，可以选择历史版本并置为当前即可使用，对教学资料有效利用。
    4、根据机构需求创建对应的文件流转流程，实现电子化办公，图纸文档由流程目标人员进行审批，将公文流转与短信通知结合，加速文件的审核与批阅，提高效率。

在华泰教育培训学校的大力支持下，彩虹图纸管理系统正式服务，系统表现良好，解决了华泰教育培训学校教学资料的管理难题。