为使北京大学光华管理学院的理论研究和应用实际相结合，提高北京大学在企业绩效管理领域的研究水平，同时帮助中国企业把握先进管理模式和迅速发展的信息技术，不断增强其国际竞争力，北京大学于2005年3月17日成立北京大学光华海波龙企业绩效管理研究中心，简称北大GH-BPM研究中心。美国海波龙公司向北大GH-BPM研究中心提供为期三年，首期为100万人民币的研究资助，研究中心依托北大文理综合的多学科学术背景，整合北京大学以及社会各界的高水平研究资源，在众多国内外一流研究人员的共同努力下，对企业绩效管理进行跨学科的深入研究，并在研究的基础上推动中国企业绩效管理方面的教育和培训。

北京大学GH-BPM研究中心在顾问委员会指导下，由理事会审议和批准中心提出的研究规划，由研究中心主任负责具体的研究项目执行和管理工作。中心目前设研究部、培训部和项目部三个部门，具体负责研究、培训和项目管理等工作。

GH-BPM研究中研究过程中生产出的图纸、文档文件，是研究中心的产权知识，现存的管理问题如下：
1、研究中心内部文档文件电脑存放成为管理死角，需要将文档集中管理；
2、文档文件无法限定访问人员、可以任意打印和拷贝、访问权限（如：打印）和期限；

1、通过彩虹图纸文档管理软件的模板管理模块，设置研究中心各类文挡文件的标准模板并进行管理，例如：定好图层 /线性/标题栏/明细栏，用户可以按照模板快速创建图纸文档，实现文档格式标准化及统一管理。

2、通过系统的权限管理设置，对内部文档文件的操作权限进行划分，指定部门、指定个人、指定文件夹的使用权限。比如：没有任何权限的人是不能进行打印、编辑、阅读、归档等一系列操作的；特殊情况下原没有权限的人员要使用文档文件时，可通过发起申请临时权限，由负责人通过方可操作，且临时权限时效一到，权限将会自动回收。

3、文档的版本管理，全程监督、跟踪、记录文件的所有使用记录，实时回溯文档历史版本，是什么人、什么时间进行的操作，而且通过版本对比迅速查看两个文档的修改。

北大光华海波龙企业绩效管理研究中心采用了彩虹EDM图纸文档管理软件，提高了使北京大学光华管理学院的理论研究工作效率，提高北京大学在企业绩效管理领域的研究水平。