深圳格力浦电子有限公司是一家主要从事各类精密连接器、显示屏端子、光电子器件，混合集成电路端子和精密电子零部件生产的高新技术企业。

图纸的数据信息设置不规范，导致出现设计图纸的明细栏中标注的名称就与投产量的名称可能不一致，但这两个名称对应的是同一条物料，造成图纸管理上的混乱，影响工作效率；严重的是生产的图纸与设计部门设计者确认的图纸版本不一致，对于精密生产来说是致命的，哪怕两个图纸版本的数据只有一个数据的细微变化，也会给企业造成不可估量的经济损失。

搭建企业图文档资料库：建立企业统一集中的电子化图文档资料库，实行图纸标准化编码管理，保证图文档信息的准确性和完整性，消除因错用图纸而造成的损失

流程应用：常规（流程基本信息），流程图（流程所经过的环节及审批人），流程附件（发起人上传的待审批文件），参考附件（与审批事项相关，用于各审批环节参考的文件）

全生命周期管理：对图纸文档实行生命周期管理，包括创建、审核、修改、归档、发布、废止等都有明确的流程和记录。

在深圳格力浦电子有限公司负责人的大力支持下，二零二五科技工作人员顺利完成系统和实施工作和培训工作，深圳格力浦电子有限公司建立企业统一集中的信息化图文档资料库，减少人为的差错，从文档产生开始，对其进行全生命周期的管控，保证图文档信息的准确性和完整性，消除因图文不符而造成的损失。