为了防止图纸被意外删除,您可以考虑以下几个措施:
公司电脑怎么防止图纸被删除掉?选择:彩虹EDM系统,是一款图纸文档全生命周期管理系统,用于图纸集中管理、归档、分类、权限、收发、打印、研发协同、无纸化等。它支持多种文件格式,并允许用户在异地共享和在线浏览技术图纸资料。
定期备份:定期备份所有图纸文件,并将其存储在独立于公司电脑的位置,如外部硬盘、网络存储设备或云存储服务中。确保备份是完整且更新的。
设置文件权限:限制对图纸文件的访问和修改权限,只允许特定的用户或用户组进行操作。这样可以防止未经授权的人员误删或篡改图纸。
使用版本控制工具:使用专业的版本控制软件,如Git、Subversion等,对图纸文件进行追踪和管理。这样可以记录每个版本的变动,并能够还原到之前的状态。
加密文件:对敏感的图纸文件进行加密处理,确保只有授权人员能够解密和查看文件内容。这样即使文件被删除,也无法轻易获取其中的信息。
定期审核权限:定期审查和更新员工的文件访问权限,及时取消离职员工的访问权限,确保只有有限的人员能够操作和管理图纸文件。
建立审计系统:建立一个文件审计系统,记录对图纸文件的访问、修改和删除情况,便于追溯和监控。
请注意,这些措施可以增强图纸的安全性,但并不能百分之百保证不被删除。因此,还需进行定期的数据备份和安全意识培训,以提高员工对数据安全的重视程度。