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彩虹企业内容管理

彩虹ECM文档管理软件保护企业核心数据资产,传承企业知识财富,促进企业数据流动,打破信息孤岛,高效协同办公,显著提升企业整体工作效率。

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彩虹企业内容管理

彩虹EDM是如何管理图纸的?

图纸文档众多,分散在不同计算机、文件夹中,人工命名,版式各异,查找困难

团队中每个成员各自记录,不能同步,没法协同工作,共享也不方便

团队中执行项目时产生的资料收发、回收工作量大

版本管理混乱,容易出错,特别是图纸出错的影响破坏力极大

企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除,造成知识资产流失

流程不规范,工程师想到哪做到哪

流程与交付物脱节,没有关联性,容易出错

针对文件/图纸的归档、审批、发放、变更、改版等需要人工处理,耗时耗力

其它系统太复杂太难用了,而且非常昂贵,不能接受

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建立企业图文档资料管理平台,建立高效规范的文控体系;平台的高级检索功能

团队即时协作,资料统一管理,手机电脑实时同步,出门在外也不影响

在平台环境中,直接完成资料的编辑、审核、受控、收发、回收、变更管理

图纸共享,参照借用,并保证图纸版本的唯一性

严密的权限管理,更改管理,七层数据安全体系全面管理企业知识产权

建立企业流程的标准化,统一分配、执行、查阅,确定任务责任归属

可视化审批,流程与交付物致,有关联性,实时保存各流程记录

集成其它管理软件,单点登录,协同共享,移动办公

亲民的价格,实施部署1天完成,管理简单,无需专业,即装即用

图纸管理核心功能

用技术降低软件实施成本,用软件提高企业工作效率

变更管理

更改流程
根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程,在流程中完成数据更改及回收和通知,图纸/文档大版本更新。

快速更改

快速升版变更无需复杂的审批流程即可完成变更,该功能需要单独分配功能权限给用户,否则不能进行此操作。

更变记录

可以快速找更改记录,可以按照图纸文档看更改记录。


版本管理

过程大小版本管理
在修改图纸文档的过程中,可自动创建小版本;对于归档受控文件呤行更改时,大版本自动升版;并随时可查阅小版本,若修改过程发生错误,可手回滚至已有的大小版本

快速升版变更

可对文件或文件夹进行进行升版,即当前版本变成老版本保留下来,用户直接对新升版的文件呤行修改,修改后,可通过快速发布,不需要走流程即可完成升版变更和发布的过程。快速升版变更无需复杂审批流程即可完成变更。该功能需要单独分配功能权限给用户,否则不能进行此操作。

历史版本查询

可下载历史版本,可浏览历史版本,可回滚历史版本,可保留多个历史版本。

3D文件版本管理

支持工程设计3D文件的关系版本管理功能,并随时?阅各版本,可以随时回滚ASM与 PRT的关系版本。

文件夹的版本管理

支持文件夹的版本管理功能,可以随时回滚文件夹的版本。


参照借用

图纸变型设计
参照变型设计能很好解决图纸变型的问题,可以整篇参照借用过来,需要改动的部件、零件进行修改即可,其它全部是借用的,这样就不单可以维护好借用件与原件的关系,提升标准化水平,还大大减少数据混乱可能性。

图纸借用

图纸完成后,若该图纸在别的项目也可以使用,则可以将图纸借用到另外的项目中。以后在更改该图纸的时候,所有使用到该图纸的项目,均自动应甩新版本的图纸,而不需要要手工到各个项目中更新。

图纸反查

图纸被多个项目中借用后,通过借用反?功能,可以知道图纸都被借用在哪些项目中,并可以定位原件。

断开借用

通过断开借用的功能,可以将借用的图纸独立出来,即以后原图修改,该借用处的图纸不再跟着修改,而是单独形成自己独立的图纸。


权限管理

细腻的权限类型
细粒度的权限和授权管理,控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限。

授权管理

只有佣有授权权限的人员才能洲进行权限的设置,授权方式简单方便。

权限分配流程

权限采用层层分配策略.由系统管理员将顶级项目(文件夹)分配给总负责人,再由总负责人将具体项目的权限分配给项目负责人,而项目负责人可继续分配其所在项目的子项目的权限给其他成员。

权限的分配策略

1 、权限可分配至部门、小组;
2 、权限可单独分配给个人;
3 、可分配权限至文件夹
4 、可分配权限至单独的文件;
5 、可继承成来自父目录的权限。也可以断开继承,复制及剪切文件或文件夹时可以选择是否一并复制权限


权限的时效控制

分配权限时,可指定有效期,过了有限期,则权限自动失效。

收发管理

图文档的发布管理
 1 .文控人员可以把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员,实现图纸资料下发的无纸化。
 2 .资料发布要签收,有记录,可追溯,可以根据发布记录进行资料回收


图文档的回收管理
文控人员可以在线回收发布出去的资料,资料在更改时可以发送回收通知。

自动生成PDF
在此节点导出图纸/文档资料是可以生成PDF格式文件,保障原件的安全


可视化浏览与检索

可视化浏览
内嵌浏览器,可浏览以200多种常用格式文件,支持 2D/3D设计软件(中望、浩辰、 Caxa 、 AutoCAD 、 Pro / E 、 UG 、 Solidworks 、 SolidEdge 、 Inventor 、 Catia 等)、各种EDA及OFFICE软件。

快速查找

提供类baidu的查找方式,通过模糊查询,可以迅速找到需要的图纸文档。

高级查找

可通过自定义数据库属性查找值,准确查找到自己需要的图纸

全文检索

支持部分格式的全文检索( word 、excel 、ppt、dwg、caxa )。

打印管理

批量打印
可根据文件夹和BOM表批量打印图纸/文档

打印记录

记录和查看图纸/文档何时何人打印记录,方便追溯

CAD/EDA集成

CAD/EDA在线菜单
提供与各种常用CAD/EDA软件集成功能,可以读取CAD/EDA图纸信息创建装配关系,在这些软件提供在线菜单在编辑文件的时候可以直接保存一EDM系统中。

用户管理

组织架构及用户
创建和维护企业组织架构及用户。

角色及岗位

可以设置多种角色和岗位,并维护角色及岗位的用户群。

模块授权

可以根据角色或用户进行模块权限设置。

在线用户查询

可以实时查看在线用户,可以设置登陆闲置时间自动退出,可以踢出登陆用户。

批量导入用

可批量导入用户账号,自动行程组织结构

系统维护

电子仓管理
可以设置一个或多个电子仓,并根据用户指定电子仓,实现更近的数据存储,更好地利用网络带宽。

参数配置

系统内各类参数(开关)设置,实现系统的灵活配置。

数据加密

图纸文档电子仓数据加压加密,后台数据拷出去无法打开,防止数据泄露。

日志管理

可根据时间查者系统操作日志,可单独查看具体用户的操作日志,可以查沿具渊图奎田文档所涉及的操作日志。

系统升级

服务端一键升级,客户端自动更新版本。

本地或远程数据容灾备份

1 、支持自定义备份策略,支持每牙 y 每)翻每月对旨定日期自动备份
2 、支持完整备份,支持差异增量备份
3 、可通过internet 进行远程福份
4 、支持根据备份数据恢复及还原


我们图纸管理的优势

十年行业经验,专为中小企业量身打造

为提高办公效率而生

用技术降低软件实施成本,用软件提高企业工作效率,为企业创造价值,是我们不断的追求。

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