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彩虹企业办公管理

彩虹OMC企业办公协同平台可实现:即时通讯、流程审批、邮件收发、任务管理、定点考勤、文件审阅、电子签章、工作汇报、工作协同、移动办公,实现有效沟通和管理,减少中间环节,工作更高效。

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彩虹企业办公管理

彩虹EDM是如何管理图纸的?

图纸文档众多,分散在不同计算机、文件夹中,人工命名,版式各异,查找困难

团队中每个成员各自记录,不能同步,没法协同工作,共享也不方便

团队中执行项目时产生的资料收发、回收工作量大

版本管理混乱,容易出错,特别是图纸出错的影响破坏力极大

企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除,造成知识资产流失

流程不规范,工程师想到哪做到哪

流程与交付物脱节,没有关联性,容易出错

针对文件/图纸的归档、审批、发放、变更、改版等需要人工处理,耗时耗力

其它系统太复杂太难用了,而且非常昂贵,不能接受

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建立企业图文档资料管理平台,建立高效规范的文控体系;平台的高级检索功能

团队即时协作,资料统一管理,手机电脑实时同步,出门在外也不影响

在平台环境中,直接完成资料的编辑、审核、受控、收发、回收、变更管理

图纸共享,参照借用,并保证图纸版本的唯一性

严密的权限管理,更改管理,七层数据安全体系全面管理企业知识产权

建立企业流程的标准化,统一分配、执行、查阅,确定任务责任归属

可视化审批,流程与交付物致,有关联性,实时保存各流程记录

集成其它管理软件,单点登录,协同共享,移动办公

亲民的价格,实施部署1天完成,管理简单,无需专业,即装即用

图纸管理核心功能

用技术降低软件实施成本,用软件提高企业工作效率

智能移动办公APP

工作流程
企业工作流程的移动审批平台,极大地提高流程的处理效率,随时随地移动审批,实时查看流程执行情况,追溯审批。

新闻公告

企业内部公司新闻公告发布平台,方便公司内部人员及时了解公司动态

报告

支持报告的手机创建、点评、打赏,促进团队沟通、汇报及指示;报告模板可灵活自定义,管理员可以在电脑端根据需求设置各种报告模板,如日志、周报、月报等。

任务管理

支持工作任务管理和协同,随时随地指派任务给通讯录中的指定用户,任务确认/完成情况一目了然,完成未完成人员及完成时间清晰掌握。

工作圈

类“朋友圈”的企业内部“工作圈”,让员工爱上基于工作生活的分享及互动“朋友圈”,是企业提升工作协同效率、增进团队感情的又一利器。

文档管理

移动端的企业资料管理平台,与彩虹EDM系统的图文档管理互联互通。


异地协同&数据同步

主服务器
主服务器的功能主要是实现用户登录管理、权限管理、企业流程策略等功能。

从电子仓服务器

用户可就近选择登陆任何一台服务器,均可在授权范围内查阅图纸,在进行数据归档时,系统自动选择局域网线路还是互联网/VPN线路,从而加快数据的访问效率,并节约有限的带宽资源。

异地协同数据同步

可以设置数据同步策略,实现多服务器的数据同步,用户就近存取数据,通过实时同步或分时同步的技术更好地满足集团型公司在小带宽的网络条件下更好的异地协同效果。


编码管理

柔性编码规则
根据企业的图纸/文档类型设置各种编码器,并进行维护实现柔性编码,码段类型包含"固定字符"、"枚举"、"流水号"、"日期"等20几种可以定义各种复杂的编码规则。


智能编码规则

可以设置编码字段的约束关系,实现更智能的编码规则。


新编码申请审批流程

可实现新编码采用流程申请的方式获取得到。


统一模板管理

统一模板管理
设置企业各类业务文挡的标准模板并进行管理,例如可以按照企业的图纸规范设置好A0/A1/A2/A3/A4等的各种2D及3D图纸模板,定好图层 /线性/标题栏/明细栏,用户可以按照模板快速创建图纸文档,实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。

属性自定义

企业可以根据图纸文档的类型自定义属性,方便个性化的信息录入及更方便的检索查找。

自动编码

图纸/文梏依据类型创建时,可以根据规则自动编码和命名,实现编码及命名的规范性,查找检索数据唯一性。

智能关联审批流程

可以设置不同类型的图纸文档自动关联审批流程,实现图纸文档的快速流程审批

图文档电子仓库

图文档集中管理
企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文挡资料,实现企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理,沉淀企业知识库

图文档工作区

企业根据业务特点绐业业务门设置图纸文档工作区,设计人员在工作区进行数据检入/ 检出操作及协同设计,检入以后图纸文档自动保存至系统,所有还在设计状态的图纸保存在工作区

图文档归档区

图纸文档经过审批以后自动归档到归档区,归档区的资料为受控状态,由文控人员管理,不能随便导出、修改,更改需要权限或走更改流程。

图文档发布区

任何部门或人员接受公司发布资料的区域,发布回收以后资料不可见。

图文档废止区

废止状态的资料存放区域,只供查看追溯,不能复制借用。

回收站

可定义回收站的操作权限,需要有权限的人员才能访问回收站,回收站数据可回收。


图文档在线审批

标准审批流程定义
可以自定义各种图纸及技木文档的审批及更改流程,图形化产程编辑器,可以设置复杂的流程策珞,可以设置邮件提醒跟催。

在线图纸审批功能

实现审批图纸及技术文档的在线审批,提高图纸审批效率及节省企业打印成本

红线批注功能

支持图纸文控的红线批准,记录各节点审批人员意见。可以随时根据图纸文档随时查看图纸审批意见。

电子签章

支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流完成后,将审核人的手写体或印刷体签名签入文件指定的位置。

工作流程监控

自动推送图纸审批流程,详细监控各种状态流程,如当前流程、未到达流程、待启动流程,未完成流程、已完成流程等,可以查看流程的每个过程执行情况。帮助企业提高流程效率(领导管人,流程管事)

工作流程统计

汇总统计各种流程信息,可将统计信息导出EXCEL ,辅助管理决策。


变更管理

更改流程
根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程,在流程中完成数据更改及回收和通知,图纸/文档大版本更新。

快速更改

快速升版变更无需复杂的审批流程即可完成变更,该功能需要单独分配功能权限给用户,否则不能进行此操作。

更变记录

可以快速找更改记录,可以按照图纸文档看更改记录。


版本管理

过程大小版本管理
在修改图纸文档的过程中,可自动创建小版本;对于归档受控文件呤行更改时,大版本自动升版;并随时可查阅小版本,若修改过程发生错误,可手回滚至已有的大小版本

快速升版变更

可对文件或文件夹进行进行升版,即当前版本变成老版本保留下来,用户直接对新升版的文件呤行修改,修改后,可通过快速发布,不需要走流程即可完成升版变更和发布的过程。快速升版变更无需复杂审批流程即可完成变更。该功能需要单独分配功能权限给用户,否则不能进行此操作。

历史版本查询

可下载历史版本,可浏览历史版本,可回滚历史版本,可保留多个历史版本。

3D文件版本管理

支持工程设计3D文件的关系版本管理功能,并随时?阅各版本,可以随时回滚ASM与 PRT的关系版本。

文件夹的版本管理

支持文件夹的版本管理功能,可以随时回滚文件夹的版本。


参照借用

图纸变型设计
参照变型设计能很好解决图纸变型的问题,可以整篇参照借用过来,需要改动的部件、零件进行修改即可,其它全部是借用的,这样就不单可以维护好借用件与原件的关系,提升标准化水平,还大大减少数据混乱可能性。

图纸借用

图纸完成后,若该图纸在别的项目也可以使用,则可以将图纸借用到另外的项目中。以后在更改该图纸的时候,所有使用到该图纸的项目,均自动应甩新版本的图纸,而不需要要手工到各个项目中更新。

图纸反查

图纸被多个项目中借用后,通过借用反?功能,可以知道图纸都被借用在哪些项目中,并可以定位原件。

断开借用

通过断开借用的功能,可以将借用的图纸独立出来,即以后原图修改,该借用处的图纸不再跟着修改,而是单独形成自己独立的图纸。


权限管理

细腻的权限类型
细粒度的权限和授权管理,控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限。

授权管理

只有佣有授权权限的人员才能洲进行权限的设置,授权方式简单方便。

权限分配流程

权限采用层层分配策略.由系统管理员将顶级项目(文件夹)分配给总负责人,再由总负责人将具体项目的权限分配给项目负责人,而项目负责人可继续分配其所在项目的子项目的权限给其他成员。

权限的分配策略

1 、权限可分配至部门、小组;
2 、权限可单独分配给个人;
3 、可分配权限至文件夹
4 、可分配权限至单独的文件;
5 、可继承成来自父目录的权限。也可以断开继承,复制及剪切文件或文件夹时可以选择是否一并复制权限


权限的时效控制

分配权限时,可指定有效期,过了有限期,则权限自动失效。

我们图纸管理的优势

十年行业经验,专为中小企业量身打造

为提高办公效率而生

用技术降低软件实施成本,用软件提高企业工作效率,为企业创造价值,是我们不断的追求。

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