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企业图文档管理系统哪个好？在推进企业图纸无纸化办公时，“资料共享、协同办公、图文档安全管理等问题”，成为企业面临的新难题。

图文档待解决的问题

1、企业图纸文档在进行图纸共享时，需要防止外泄。既要保障便捷性，又要提高安全性。

2、重要的数据资产必然少不了数据备份，设计常用的CAD/solidworks等设计软件，会产生的大量图纸和文档，大量数据需要进行备份和管理，以此提高数据安全性。

3、企业部门多，参与协同办公管理的员工多，实现对人员权限的灵活管控、具备健全的日志审计使得操作日志可追溯也显得尤为重要。

图文档安全管理概述：

  彩虹EDM企业图文档管理系统 能够为企业供图纸文档的一站式解决方案。彩虹图文档管理系统的文件服务器支持外部加密软件集成，并且可以为计算机、服务器提供集中备份保护，支持备份终端系统、应用数据、办公文件等；

  同时拥有详细的日志记录管理，可追溯员工的操作记录，图文档管理系统能够提供灵活高效的权限管控，保障工程文件的安全

兼容企业加密软件，实现图纸加密共享管理

   企业项目文件和图纸资料的增长速度非常快, 图文档资料的管理问题越发突出，因此很多企业用到相应的管工具，以充分利用和管理图档资源。

     系统兼容企业原有的加密软件，图纸管理系统与加密软件不冲突，予以企业资料双重保护。企业为了防止图纸文档的泄露一般都会通过设计软件进行加密处理。彩虹图纸管理系统兼容企业已有加密软件系统，对接简单。

权限管理规范图档的使用，日志记录确认责任人

   将分散在员工电脑上的图纸文档集中集中管理后，为了保障图档的安全需要对重要图纸文档进行监管。通过系统的权限划分和日志记录，可以实现日志和权限管控。

  系统管理员通过图文档管理系统对企业各部门、岗位、角色进行细致的权限划分。审批图纸权限，读取权限、新增权限、修改权限、删除权限、流程权限等，以达到规范图纸的操作使用。

  图文档管理系统的日志记录管理，详细记录下了各人员在系统中对图纸执行了哪些操作指令，管理员可以通过记录确认责任人。

数据的备份和与还原

为保障图纸文档的安全，当数据都集中存储在文件服务器后，可设置定时备份，当因误操作或其他原因导致数据丢失时，通过快照可进行快速恢复。

   系统有一个只对管理员开放的模块：回收站，当有极端份子将工作区与归档区的图纸文档资料进行批量删除，除了备份还原，还可通过回收站将被删除的文件恢复。通常情况下归档区的‘删除权限’除了管理员之外是不对其他人开放的，以避免不必要的麻烦。

以上是“企业图文档安全管理系统，提高图纸文档使用安全方法”的介绍，免费申请试用：18100772017