如何做好企业图纸管理工作?先来看下企业图纸管理面临哪些问题。
彩虹企业图纸管理软件
1、由于企业图纸管理缺乏标准化的命名规则,不同员工的命名方式不一,导致了企业图纸管理难管理。
2、许多企业图纸管理是修改权限不清,经手多人后修改,并产生多个中间版本,可能造成无法追溯原版本。
3、企业图纸管理在发布前是一定要审核的,但是传统的审核需要通过其他软件传输资料,如:邮件,效率低。
4、传统的企业图纸管理,文档分类过多或层级过于复杂导致找不到想要的文档的。有时候相同的企业图纸管理重复存储,重要的量企业各个部门的企业图纸管理存储分散,有些还散落于员工PC中。
5、传统企业图纸管理搜索方式,依靠Windows默认搜索,但是面对海量的图文档数据,这个方式显然已经不够用了。
6、异地办公难,很多人在外地办公时要连接公司的服务器很麻烦,而且,文件的上传下载需要花费大量的时间。