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公司没有进行规范的图纸管理，工程设计师在设计过程中很容易遇到相同零部件重复设计，反复存入文档区；设计人员出差异地协同时图纸文件版本不对等；多人同时借用某个零件图纸时错误保存导致图纸误改等问题，导致信息共享困难，协同办公效率低下。使用彩虹图纸管理系统，规范图纸管理流程，规避图纸误删误改、重复设计风险，真正提升企业设计效率。

问题①：重复储存

制造企业的文档数据是海量的，集中分类后的技术资料可以让用户快速找到文档大致所在区域，使用传统方式管理的图纸，多数请款下都需要打开每个文件才清楚内容，无疑很影响使用效率。

彩虹图纸管理系统大多数情况下图纸的检索依据都是名称和编码，所以需要设计人员在图纸及技术资料文档命名编码遵循公司统一的规则，在系统内直接调用市场上主流的设计软件图纸文件，系统自动编码，确保图纸文档的唯一性，通过命名和编码就可以大致确定文档的主要内容，查找省时方便。企业只需要规定好统一的统一图纸文档命名规则和编码规范，就可以轻松查找是否已存在某零部件图纸，避免编辑混乱问题。

问题②：异地协同设计

       彩虹图纸管理文档支持电脑端、手机端登陆方便用户通过电脑、手机、平板等移动设备登录系统，随时随地获取、查看权限内的文档，还可以处理线上工作流程，满足用户不同应用场景办公需求。可在线收发图纸文档，强大浏览功能，无需下载大型设计软件，也可直接浏览图纸，有效避免了图纸文件在系统外部上传下载的传输等待，节约时间提升效率。即时出差在外地也可与设计工程师协作。

在完成对图纸的变更后在生成新版本的同时可选择保留原版本，生成新版本后，原版会自动进行历史版本管理区，文件列表只显示最新的有效版本，以确保大家使用的都是同一有效版本；变更前后的图纸版本可进行版本内容比较。图纸线上流程审批管理，可实时掌握图纸存在的问题，查看图纸详细问题描述，及图纸的问题处理情况；。线上流程审批、签章减少了图纸审批的时间，极大的提升了图纸审批效率与质量。

问题③：版本管理

工程项目设计往往不是一个人的事，很多时候需要多人协同进行，当许多人同时设计同一份图纸时，很可能出现版本保存错误问题，既浪费时间也耽误工程进度。

而在彩虹企业图纸管理系统内，版本管理功能可以随时记录图纸操作记录，服务器中保存的文档、图纸都是有版本区别的，用户可以在客户端属性区的“历史版本”选项卡看到相应文档的版本记录。系统会记录每次修改发布以及最后归档的各个版本。可追溯历史版本，查看每一个员工对该图纸进行的操作记录，图纸在变更前，通过系统可得知图纸是否被借用到其他项目，这时我们就可告知借用图纸的负责人，该图纸准备进行变更，借用件是否需要同步变更，如果不需要，则断开借用件与原件的关系。若出现图纸储存错误，系统的自动保存功能还可以防止图纸误删误改问题，追溯正确的历史版本。