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伴随企业图纸文件资料日积月累，逐渐形成了企业的知识宝库。但随着办公场景和需求的多样化，如移动办公、协同办公等需求的提高，文件资料安全使用管理面临着巨大挑战。解决这一问题，彩虹EDM图纸管理软件给出了对应的管理方案。接下来小编为大家阐述一下，先来看一下客户反馈比较多的问题。

客户反映1：

我们公司的部门不在同一个地区、而且我们公司的同事可能随时出差，而公司的企业的文件资料只能在固定办公室访问资料，离开办公区担心有资料外泄的风险，怎么解决？

客户反映2：之前采用限制登录ip方式进行管理，是方便公司安全管理了，但我们每次出差换一个城市都要找管理员修改ip地址彼此都很麻烦？

客户反映3：

公司研发、设计图纸资料、工作方案纯属公司机密，不能外流。如果员工出差，在陌生的办公环境办公时不小心留下资料或是登录密码，被其他人继续使用的话，资料就会有外泄风险？

在办公区内访问资料是一种常态，在除公司以外的电脑或机器上使用存在较大的风险。解决这几个问题可采用云服务系统管理系统、不保存密码登录、限制使用权限的方式解决即可，那么要实现这一点彩虹EDM图纸管理软件是怎么做的呢？

一、企业云知识库搭建和系统登录限制

通过将企业图纸文件存储于云服务中再由彩虹EDM图纸管理系统进行系统安全管理，无论你是临时在家办公、还是出差外地，都可通过系统快速准确地获取最新有效的资料文件，同时登录系统有特定的内部编码，登录设置不保存密码；保障登录安全

这样一来可以满足企业对员工访问文件地址限制的需求，同时也不影响员工异地办公，两者兼顾，不因资料获取问题影响工作进度，彩虹EDM图纸管理软件实现安全管控。

二、图纸使用权限的限制

公司实施彩虹图纸EDM图纸管理软件系统后，意味着员工只能在系统管控中访问文件，同时通过系统权限的勾选，外出查询资料时，只能实现图纸的查看操作，其他的操作权限一概不给（比如：导出、复制和打印等），同时可设置“可操作时间段”不在时间段不能查看。并且所有操作系统均有明确记录，可查看异常登录操作。同时图纸文件受系统保护，非正式途径导出的图纸文件是不可用的。

彩虹EDM图纸管理软件在解决用户图纸文件安全管理使用的问题上也在不断努力，本期小编只是介绍了有关安全的部分新功能。更多的管理功能。那么马上联系我们了解和体验吧。