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设计图纸怎么管理？技术文件管理？产品图纸怎么管理？水电安装图纸怎么管理？机械图纸怎么管理？？？

想要管理好图纸，我们首先要清楚各图纸的归属于何处，然后进行归整。例如我想要借用一份图纸我要知道图纸在谁的手里我才能向所有者提出借用请求，做到了这一点管理图纸工作就完成了三分之一了。至于归整，就是对用于不同项目、不同分类的图纸进行分别做集中分层管理。

而且，图纸管理工作不能只停留在存储记录上，还要对图纸进行编码、编号管理。为了方便图纸交流，管理人员还要制定图纸规范样式的模板、命名规则、和编码方式等，让设计师设计图纸时有明确规范依据，这一步是为了后期图纸能快速地查找使用。到了这里图纸管理工作就完成了一半了，接下来就对图纸的使用进行管理管控。

首先要明确的就是哪些人能接触哪些图纸或文件，并且把图纸的使用流程梳理清形成准则，形成图纸的使用规范，加上图纸的使用记录，这里你就能知道图纸具体使用状况。到了这里传统的图纸管理工作就基本完成了，但这些工作光靠人力去完成是比较浪费成本的，而且还存在版本更新、图纸安全分享等问题。这里可以借助图纸管理软件工具加以辅助。

从图纸的创建开始，到图纸的修改变更、版本管理、权限管理等图纸的每一次流转操作都能进行管控。

例如：图纸的编码管理 ，通过管理软件，不需要再人工一个手动生成，只要选择对应的编码模板（各种模板可自定生成），软件系统就能自动生成具有唯一性的编码编号。

又如 ：图纸的版本更新，图纸原件版本升级更新后，其他的借用件同步更新，避免线下更新不及时的问题。

再如：图纸的发布与回收，通过软件系统在线上完成图纸的发布回收，不需要线下人工回收，发布图纸时可设置图纸的使用权限和权限的有效时长。

图纸文档管理时需要建立图纸文档库层次结构，通过多维度多层级授权，使每个图纸操作均受权限控制和时效限制，也就是说，除了图纸要符合满足行业标准外，还需要根据企业需要，自己灵活掌握图纸的使用。做到图纸存储有序、安全，使用条理可查、可控、可追溯。降低图纸管理，形成管理规范、提高图纸使用者工作效率。