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制造型企业，产品种类多图纸也多，非标图纸往往需要多次修改，版本无法有效管控，经常出现新旧版本错用，及设计变更后工程图未变更升级的现象，很烦恼，寻找非标设计图纸管理方法！

通常的管理方式，只要保证，图纸的正确性就行，例如，把图纸放在一个公共盘或者链接上，在设计更改时，发出通知，升级图纸，然后通知车间。如果变更没有准备好，就让车间用前一版本的旧图。这样就可以了。

但是在变更与发放的过程中又有新的管理问题，由于图纸管理问题一直影响上至厂办、销售，下至生产每个环节。领导三令五申要管好图纸，不受控图纸不要乱发，受控图纸要专人专管。但没有真正管理到位。再就是，图纸发放到各个部门，比方说到销售或者售后，可能会出现外泄问题。如何根治？然后是图纸到生产，生产排计划竟然能掉项，发生图纸下了一个月，客户催货，却没有排产，然后反诬没有下图纸。这个问题本就是下发图纸时签字为证的事，可到关键时刻，签字本没有记录。有没有什么好的方法来管理？如何管理分管项目的非标图纸？

更好的方法：是对图纸名称，版本，时间，设计师，文件夹，链接，目录电子标准化管理。但这需要一个绝对前提。就是需要一个比较有责任心的人，天天更新，不嫌麻烦，维护表格，而随着图纸越来越多、项目的需要或许需要多人同时维护，管理难度加大，就会出现漏登，弄错版本，浪费时间等问题，效率也就低下。

因此要做好图纸规范管理这个工作。还需要借助图纸管理工具的功能完成上述的图纸存储使用需求。

如：生产中修改图纸是常事，图纸版本多避免不了，对图纸版本变更备注。对于整套图纸更改，用字母标记作为版本号，如A0-A9、B0-B9依次类推，每一次变更回都自动生成，标识在相应图号之后。每次变更必须填写原因和事项。变更完成重新发布后自动更新之前的旧版本图纸。而图纸的修改变更、发布等操作受到相应的权限、流程的限制。

通过图纸管理系统快速完成大部分的繁杂管理工作，完成非标图纸规范化管理，而变更时间、修改人员、发布等操作信息由系统自动记录，让管理者清楚各图纸的使用情况。