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电子图纸文件管理系统，不再人为地按工艺流程或其他方式管理图纸文件。确立电子图纸在文件列表中的唯一性，多版本图纸只显示有效版本，实现无纸化管理。用户可通过图纸管理系统客户端随时地完成图纸的查询、下载、浏览、打印等，充分发挥电子图纸的价值。

电子图纸规范管理，为企业创造良好的经济效益，一方面是节省库房面积；另一方面是减少图纸份数，降低工程建设、设备采购成本。大量减少企业的打印费用。

电子图纸规范管理可确保图纸归档的准确率、完整率、归档率。充分利用计算机管理系统高效管理，让企业项目中没有一张图纸遗漏，包括工程联系单、现场洽商单等。通过系统监管记录下哪些图纸进行了修改、哪些技术资料未归档。

让图纸管理与办公一体化，从而实现企业图纸动态管理，电子文档优化。

一直以来，企业对纸质图纸的动态管理都非常头痛，如何让两级管理变成一级管理是实现纸质图纸、电子图纸的动态管理的基础。

办法的关键是由系统进行线上审核归档，控制图纸的更改，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管理的高度统一；

创建图纸管理规范，规范了电子图纸的管理流程，模板样式、编码器标准等；

图纸文件的创建或更新、作废；完成数据的归档与否确认，如备件编号、图号、文件名等电子图纸属性的确认与处理；图纸变更申请通过审核后，进入图纸线上变更流程，监控流程了解流程进度。