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公司项目业务多图纸文档更新快，种类多，图纸的版本无法有效管控，经常出现新旧版本错用，及设计变更后工程图未变更升级的现象，这时的图纸管理方法是什么？

通过分类文件夹管理

公司的各项目业务图纸和文档都比较多的时候，我们可以按照年份日期的形式来命名根目录，子目录的命名方式可以是“开始月份~结束月份+项目名称”的方式来命名，方便后续查找。再往里就到了具体文件位置，控制在三层内。也可按部门划分和图纸类别的方式来分类，需根据公司的具体情况执行。

每个版本使用迭代记录

保存各图纸版本，各历史版本按新旧版本号依次排列存放，最新版本默认排在最前端，也就无需再为找不到最新图纸版本而苦恼；

在每一次修改变更时都要填写好备注、变更事项与原因表单，并有与图纸进行文件关联，这样就可以清楚的了解到图纸做了哪些修改。

然后可以将两个图纸版本进行比较，直观地查看两个版本间的差异；版本升级后新版本正式代替老版本，如果有借用老版本图纸的项目，可以断开与老版本的借用关系，生成新的独立图纸文件，这样就不会被新版本所替换。

查看并回滚到任一历史版本

因为每一个历史版本图纸变更都有记录，图纸老版本也被保留下来，所以图纸就可以回滚到任一历史版本，方便参考与复用。当然为避免不必要的麻烦，复用的权限仅划分给总负责人。

共享图纸给相关人员：给相关人员授予权限

如果图纸文件是按项目文件的方式保存的话，那只需总负责人给予相关人员，那么相关人员就可以在指定文件夹查看浏览文件。如果并非所有图纸文件放在同一个文件，在授权后，负责人可以通过图纸定位的方式将新版本的图纸分享给各相关人员，对方只好点击定位即可到达图纸所在位置。

图纸使用的硬性规定：通过图纸管理软件（系统）存储使用，因为管理系统可以记录每一位人员的操作行为，还有使用权限的限制，在保障图纸文件安全的同时，图纸的使用和管理都可以得以规范化。

另外图纸文档的命名规范可以为图纸的快速检索提供条件依据。
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